Assistant(e) de direction de la dsirmt (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Le Centre Hospitalier de l'Ouest Guyanais recherche un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION DE LA DSIRMT.
MISSIONS :
Assurer la gestion de l'agenda du directeur, planifier les rendez-vous et les réunions.
• Préparer la correspondance, les rapports et les documents nécessaires aux réunions.
• Accueillir les agents et visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et trier les emails.
• Effectuer la saisie de données, la rédaction de comptes rendus et la gestion de la documentation.
• Organiser les déplacements professionnels du directeur et gérer les réservations.
• Collaborer avec les autres départements pour coordonner les tâches administratives.
• Collaborer au suivi du recrutement des agents rattachés à la DSIRMT

PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIR ÊTRE :
• Discrétion professionnelle
• Rigueur et organisation
• Disponibilité
• Rapidité de compréhension et d'exécution
• Capacités d'adaptation et d'anticipation
• Capacité à gérer les imprévus
• Capacité à travailler en équipe
• Connaissance de l'environnement institutionnel
• Savoir rendre compte
SAVOIR-FAIRE :
• Maîtrise des outils informatiques, y compris les logiciels de bureautique.
• Compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler de manière organisée et à gérer les priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
• Adaptabilité pour répondre aux besoins changeants de la direction.