Alternance - bac+2 gpme - assistant(e) office manager (h/f) - 03

Référence de l'offre :GPME_03

Dans le cadre de sonBTS Gestion de la PME, IRTA Sup'Études recrute pour une entreprise partenaire un(e)Assistant(e) Office Manager(h/f),pour la rentrée de septembre 2026.

L' entreprise :
Cabinet d'expertise comptable


MISSIONS

Vous réaliserez les missions suivantes :

* Administration & Gestion du bureau :
o Prise en charge des lignes téléphoniques de l'accueil et de plusieurs boîtes mails (générale, facturation, recrutement...)
o Gestion des locaux et des fournisseurs
o Commande de matériel et de fournitures
o Organisation logistique (réunions, déplacements ...)
o Gestion de projets : développement d'outils, mise en place de procédures, intégration de nouveaux process
o Edition et suivi des devis et lettres de mission
o Onboarding et offboarding des dossiers clients, Intégration des dossiers clients au sein du cabinet et des outils de production / gestion
o Suivi de la production des collaborateurs sur les dossiers clients
o Facturation des clients
o Suivi des impayés
* Support aux équipes & à la direction :
o Aide à l'organisation interne
o Support administratif ponctuel
o Participation à l'amélioration des process
* Ressources humaines :
o Onboarding et offboarding des collaborateurs
o Recrutements
o Suivi des formations
* Communication & RSE :
o Gestion de la communication Linkedin et le site internet, en collaboration avec une agence externe pour les sujets techniques
o Réalisation de supports de communication interne
o Mise en place d'une démarche RSE


PROFIL

* Nous recherchons une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, organisée et rigoureuse.


CONDITIONS D'ADMISSION

* Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études