Apprenti assistant administratif h/f

Nous recherchons un(e) apprenti Assistant Administratif pour la rentrée de Septembre 2026. A ce titre, vous serez rattaché aux Assistantes confirmées de l'agence Réhabilitation, et vos principales missions seront les suivantes : Administratif : - Traitement et diffusion du courrier ; - Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (exemple courriers) ; - Assurer la gestion de la sous-traitance ; - Gestion des factures via notre logiciel dématérialisé ; - Gérer les cautions bancaires sur les chantiers ; - Collaborer de manière étroite avec les autres assistantes administratives du Groupe afin d'assurer une communication et un échange d'informations efficace. - Suivi et mise à jour des documents administratifs des sous-traitants ainsi que ceux de notre société - Rédiger et transmettre les contrats et avenants des sous-traitants - Gestion des agendas et prise de rendez-vous/déjeuners - Gestion des déplacements des directeurs d'agence Technique : - Élaborer les DICT ; - Établir les situations travaux mensuelles et en assurer le suivi des paiements ; Financier : - Demandes de caution de garantie de paiement sous-traitant ; - Suivi des cautions et établissement des quitus ; - Traitement des situations sous-traitants via notre outil ELO ; établir les bordereaux correspondants ; - Établissement de la facture mensuelle (Excel): contrôle de l'avancement, vérification des sous-traitants pour établissement de la facture ; - Envoi de la facture au client avec les factures sous-traitants en paiement direct ; - Envoi des factures clients en comptabilité ; - Compléter le tableau de suivi des règlements par opérations - Préparation et suivi des factures de primes de concours - Gestion et dispatche des factures de l'agence sur notre logiciel interne Commerce : - Préparation et suivi administratif des dossiers d'appels d'offres - Préparation et suivi des dossiers de conception réalisation - Préparation, suivi et mise à jour des documents administratifs pour AO et conception réalisation - Organisation des événements commerciaux (déjeuners, salons) et événements internes (chantiers, cohésion annuelle)