Assistant administratif ase h/f

Les missions en bref …

Le Département des Yvelines déploie une politique d’aide sociale à l’enfance (ASE) innovante au service d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (renforcement de l’accueil de type familial et des mesures à domicile, programmes Mentor & Moi et Villavenir, opérateur dédié à la prévention, Institut du psychotraumatisme, villages d’enfants, etc.).

Cette stratégie porte un changement profond de modèle qui vise à mieux répondre à l’ensemble des besoins des mineurs et jeunes protégés, à rechercher leur participation active et à prendre appui sur les ressources de leur environnement familial, amical et
social.

La direction de l’enfance et ses Pôles Enfance Jeunesse présents sur le territoire protègent plus de 5 enfants et jeunes de 0 à 21 ans.

Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique en faveur de l’enfance et de la jeunesse, avec une volonté affirmée de développer une politique forte de prévention, et de meilleur suivi du parcours de l’enfant et de sa famille.
Le Département recherche un Assistant Administratif au pôle enfance jeunesse h/f pour le Territoire d’Action Départementale (TAD) de Seine Aval. Il s’agit d’un poste permanent.

Votre mission ? Participer à la mise en œuvre de la politique départementale Enfance Jeunesse.

Vous rejoindrez le pôle enfance jeunesse de Conflans Saint Honorine, composé d’un responsable de Pôle et d’une équipe administrative en articulation avec les différents professionnels du pôle.

GESTION ADMINISTRATIVE :

1. Assurer la rédaction des arrêtés.
2. Elaborer l’instruction des dossiers administratifs, en lien avec les administrations, notamment la sécurité sociale, la CAR, etc. ou les prestataires (demandes de devis, délivrance des prises en charge, vérification des factures, attestation de service fait, mise en paiement).
3. Réaliser et mettre en œuvre des tableaux bureautiques et comptes-rendus de synthèse.

GESTION ET SUIVIS DES DEMANDES :

4. Être le garant de la gestion et du suivi des demandes transférées par l’accueil au titre du niveau 2 (gestion des appels transférés, réception et traitement de l’information, appui si nécessaire sur la gestion des prises de rendez-vous des professionnels, etc.
5. Elaborer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des enfants et des familles bénéficiaires.

ET AUSSI …

6. Faire le suivi et le classement des documents ainsi que des courriers.
7. Assurer la mise en œuvre de la démarche de dématérialisation des dossiers, sous l’animation des chargés administratifs et assistants du pôle afin de garantir la dynamique de modernisation des services engagée par le département.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

Formation administrative type BTS assistant de gestion PME PMI

Savoir-faire

Expérience dans le domaine de la gestion administrative idéalement au sein d’un service social ou en protection de l’enfance

Savoir-être

8. Disposer de capacités rédactionnelles avérées.
9. Tenir les délais imposés par le cadre réglementaire
10. Savoir travailler dans un contexte d’urgence
11. Capacité d’organisation et de priorisation des tâches
12. Communication avec l’équipe pluridisciplinaire et les partenaires externes

AUTRES INFORMATIONS :

Pour postuler : CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES
Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels
Télétravail : 1 journée par semaine après accord de votre manager

Autres

13. Permis de conduire B nécessaire

Nos atouts

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !