Gestionnaire équipements f/h

Métier
Comptabilité - Facturation - Régie

Type de contrat
Titulaire ou CDI

Service d'affectation
DIM - Pôle Administratif

Présentation du service

La direction de l’investissement du GH est répartie en trois secteurs géographiques :

- Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier

- Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau

- Est : Saint Louis/Robert-Debré

Le poste à pourvoir est sur le périmètre des secteurs Centre et Est.

La Direction des Investissements et de la Maintenance a pour mission de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes d’investissement et de maintenance du GH (équipements, travaux), et d’en assurer la gestion financière et comptable.

Elle comprend des pôles multi-sites :

- Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière, Le pôle maintenance technique, Le pôle travaux, Le pôle administratif

Le bureau des équipements secteur investissement appartient au pôle administratif. Il est composé de :

- 3 gestionnaires en charge de l’achat des équipements dans le cadre d’opération structurante

- 2 gestionnaires en charge de l’achat des équipements dans le cadre d’enveloppes transversales et déléguées.

Le gestionnaire sera amené à travailler en collaboration avec 6 ingénieurs biomédicaux dont un ingénieur responsable de la maintenance.


Vos missions

LIAISONS HIERARCHIQUES DIRECTES :

- Responsable du bureau des équipements
- Responsable du pôle administratif

LIAISONS FONCTIONNELLES :

Ingénieurs biomédicaux
Cellule marché
Les services des établissements
Les autres secteurs de la Direction des investissements
Fournisseurs et prestataires de service des équipements
Organisme de contrôle pour le suivi des contrôles périodiques réglementaires

ACTIVITES

Le gestionnaire exerce pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré avec pour affectation un gestionnaire sur le secteur Centre (Lariboisière) et deux sur le secteur Est (Saint Louis).

1) Missions générales et permanentes :

Gestion administrative et comptable de l’achat des équipements
- Emission des Bons de Commande

- Réception des bons de livraison et du Service Fait

- Suivi du cockpit avec le Service Facturier central

- Relance des fournisseurs

- Suivi des litiges

- Saisie des marchés locaux et des fournisseurs

- Suivi de la clôture classe 2

- Participation à la dématérialisation des factures dans Chorus

Participation au plan d’investissement du GH
Aide au recensement des besoins en équipements hôteliers des services
Interface entre les fournisseurs et les services
Suivi du plan d’investissement des Départements Médicaux Universitaires et des établissements (enveloppes transversales)

Participation à la démarche qualité des services biomédicaux
- Respect des procédures en vigueur

- Participation à l'amélioration du système qualité

- Elaboration de non-conformités

Missions spécifiques et transversales (qualité) :

- Evaluation des fournisseurs

- Participation au cycle immobilisation de la certification des comptes

- Suivi de l’inventaire comptable dans le cadre du cycle immobilisation de la certification des comptes

2) Missions ponctuelles :

o Approvisionnement du service en fournitures

o Participation à la planification et aide logistique selon les besoins des services


Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

 Sens des relations humaines et de la communication
 Esprit d'équipe et esprit d'initiative
 Sens des responsabilités et des priorités
 Organisation et Rigueur professionnelle
 Capacités de négociation et autonomie
 Intérêt pour une démarche Qualité

CONNAISSANCES ASSOCIEES

 Techniques et réglementations hospitalières
 Conduite et gestion de projets
 Méthodologie d'analyse d'offres techniques et financières
 Hygiène hospitalière
 Connaissances relatives au droit de la commande publique

PRE-REQUIS

• Expérience en milieu hospitalier souhaitée
• Connaissance des logiciels métier : SAP, SAPHIR
• Maitrise du pack office : Excel et Word

RSIQUES PROFESIONNELS ET MESURES PREVENTIVES
• Risques professionnels : Travail sur écran et postures
• Mesures préventives : Matériel informatique adapté, actualisé

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

Formation incendie

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

• Oui • Non
 Si Oui, précisez :

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

• Oui  Non


SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».


Horaires de travail
7h36 sur la tranche horaire 8h30/17h du lundi au vendredi

Télétravail
Non

Langues
[Français]

Niveau
[3- Niveau professionnel]


Description de l'hôpital
Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.

Référence de l'offre
NUP-SLS-Gestionnaire équipements-9792