L'agence Penelope recherche pour son client prestigieux spécialisé dans l'aéronautique un-e Coordinatrice évènementiel H/F. Sous l'autorité du responsable de site, il/elle coordonne la réalisation matérielle, la logistique, la gestion administrative et la mise en oeuvre des événements sur le site. Vos missions : -gestion des évènements (coordination avec la régie/commandes restauration/supervision/configuration des salles/interface avec la sureté, la DSI et autres entités concernées) -gestion du matériel (inventaire mobilier et matériel/Suivi et étiquetage matériel / préparation, mise en place et disposition des salles et amphithéâtres -micro, vidéo, mobilier/vérification respect des configurations) -suivi administratif (élaboration des devis pour les évènements/suivi devis, factures et commandes/mise à jour des fichiers)
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