Raison d'être du poste
Le·la Chargée daffaires institutionnelles, pleinement inclus au quotidien dans le travail équipe de sa Direction, est particulièrement en charge des projets sur lesquels il est pertinent que lélu.e de secteur oriente, simplique et assure la représentation du Département. Il·elle pourra être amené·e à travailler avec la Direction Europe et Internationale sur des sujets européens.
Missions principales
-Préparer et constituer les dossiers de synthèse pédagogiques relatifs aux politiques publiques et aux partenariats sur le champ de compétence de la Direction;
-Assurer la bonne information du·de la vice-présidente sectoriellement compétent·e;
-Préparer des fiches thématiques relatives aux actions de la Direction pour information ou avis de lexécutif;
-Préparer les déplacements, interventions institutionnelles, événements et réunions auxquels la vice-présidente représente le Département;
-Organiser et préparer les rencontres, réunions et groupes de travail avec les partenaires internes et externes;
-Préparer des courriers de réponse et dinvitation aux partenaires;
-Rédiger des synthèses des rapports présentés aux séances du Conseil départemental, bureaux, commissions permanentes et commissions thématiques.
-Assurer le suivi des financements européens et des enjeux relatifs à la politique de cohésion européenne, en particulier en
matière d'insertion socio-professionnelle
Profil
1. Savoir conseiller et faire partager son expertise
2. Capacité à faire preuve de rigueur, dorganisation et de méthodologie
3. Savoir développer des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord, etc...)
4. Savoir utiliser les outils bureautiques et les outils de communication
Informations complémentaires
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
Depuis Janvier, le Département est installé dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse, marquant une étape clé de sa transformation :
Un bâtiment % inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
Un engagement fort pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
Un lieu pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité immédiate des transports.
Un environnement de travail à limage des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !
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