ASSISTANT DE GESTION - ECONOME POLYVALENT (H/F)
CDD de 3 mois à temps partiel (0.75 ETP)
Au Siège Social situé à PRAT-BONREPAUX (09160)
Poste à pourvoir rapidement
L'Association ADES Europe recherche au Siège Social situé à PRAT-BONREPAUX (09160) : un(e) assistant(e) de gestion - économe polyvalent(e).
Les Missions :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Assister la Directrice Administratrice et Financière dans la constitution et le suivi des dossiers d'extension, de mise en conformité réglementaire, et de recherche de financements
- Coordonner et conduire la mise en œuvre des travaux d'extension ou rénovation des Etablissements en concertation avec la DAF et les Directions d'Etablissements et de services
- Gestion technique du patrimoine (bâtiments et installations) : Suivi de l'entretien et la maintenance des bâtiments et des installations (chaudière, climatiseur, pompe à chaleur.), contrôler le suivi des conformités notamment en lien avec les commissions de sécurité
- Assurer le suivi de la gestion de l'économat au niveau du Siège Social et des établissements
Réalisation et suivi des achats en concertation avec la DAF et les Directions d'Etablissements et de services
Assurer l'interface entre les différents fournisseurs et prestataires
- Gestion de la téléphonie, d'internet et de serveur :
Gestion des lignes fixes y compris le standard et des mobiles
Gestion des lignes Internet et serveur
- Gestion des assurances / sinistres des biens mobiliers et immobiliers.
- Gestion du parc immobilier :
Recherche de nouveaux logements
Suivi de l'occupation des lieux
- Gestion du parc automobile :
Suivi des locations de véhicule et du parc automobile en concertation avec la DAF et les Directions d'Etablissements et de services
Compétences et qualités requises :
- Titulaire BTS, DUT assistant de gestion PME - PMI (notion de comptabilité appréciée)
Diplôme souhaité de Niveau Bac + 2
Et/ou expérience de 3 ans à un poste polyvalent et autonomie similaire
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Vous êtes autonome, dynamique, organisé (e), rigoureux (se) et disposez d'une grande capacité de polyvalence, d'adaptabilité et de communication
- Ce poste nécessite d'effectuer des déplacements
- Connaissance du secteur social appréciée
Conditions :
Poste à pourvoir à Prat-Bonrepaux (09160 - à proximité Salies du Salat/Saint-Girons)
Contrat à durée déterminée de 3 mois à temps partiel (0.75 ETP)
Qualification et rémunération à déterminer selon qualification et expérience (Reprise ancienneté selon Convention CCN 66 - Etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966)
Organisation du travail 26.25 heures par semaine/ 113.75 heures mensuelles : possibilité d'une répartition hebdomadaire sur 3 jours
Avantages :
Complémentaire santé, congés supplémentaires trimestriels conventionnels (9 jours par an).
Avantages des œuvres sociales du Comité Social et Economique (CSE) d'ADES Europe (chèques vacances, carte cadeau, évènements familiaux, .) .
POUR CANDIDATER :
Merci de transmettre à l'attention de la Directrice Administrative et Financière : Lettre de motivation et Curriculum Vitae par courriel uniquement
Site : www.adeseurope.fr
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