Assistant.e pour la direction des systèmes d'information et du numérique h/f

Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d'Information et du Numérique, vos principales missions seront :

Voyages :

* Organisation des déplacements professionnels en Europe : élaboration de feuilles de route, réservations de billets et d'hôtels, location de voitures via notre plateforme dédiée VoyagExpert

Organisation de Réunions et d’Évènements :

* Coordination des réunions pour les managers et les membres de l’équipe ISDS.
* Assistance à l’organisation de comités en France et à l’étranger.
* Soutien à l’organisation d’évènements tels que séminaires et conventions, en France et à l’étranger.

Gestion des Commandes :

* Gestion des commandes générales (fournitures, contrats prestataires, etc.).
* Préparation des demandes d’achat dans IFS, suivi des validations, envoi des commandes aux fournisseurs et classement dans Docuware.
* Gestion des commandes de matériel informatique (classiques et immobilisations) via INMAC/HP, suivi des fichiers correspondants (Teams) et clôture des tickets dans Easyvista.
* Gestion des commandes MHS (interco).

Création et Suivi de Fichiers et gestion des badges :

* Gestion des congés via Sharepoint.
* Mise à jour des listes de personnel (interne/externe).
* Création et gestion d’un fichier de contacts pour le Directeur Groupe.
* Traitement des demandes de badges pour les prestataires.

Création de Fournisseurs :

* Coordination avec le service comptabilité pour la création de fournisseurs.

Intranet :

* Participation à la refonte et mise à jour régulière de l’intranet.

Gestion des Frais Professionnels :

* Saisie et suivi des notes de frais du Directeur.