Chargé.e de coordination des activités d’ouverture sociale (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Environnement et contexte de travail :
La personne recrutée sera affectée Centre Gaston Berger (CGB) de l'INSA Toulouse qui a pour mission de faire vivre les valeurs du modèle INSA :
• Accroitre la diversité sociale et territoriale des formations scientifiques ;
• Accompagner la réussite des élèves de la classe de la 4ème à l'entrée dans la vie professionnelle ;
• Promouvoir la diversité et la mixité ;
• Lutter contre les Violences Sexistes et Sexuelles et toutes les discriminations ;
• Initier des expérimentations dans une démarche prospective ;
L'INSA Toulouse développe depuis 18 ans un programme d'accompagnement d'élèves de collèges/lycées dans le cadre de sa Cordée de la réussite Égalité des chances Ô Talents, aujourd'hui coordonnée par le CGB.
Missions et activités du poste
Rattaché.e au CGB, sous la supervision de la responsable opérationnelle du service, vous participerez et contribuerez activement à la coordination opérationnelle et la création d'outils éducatifs pour les activités d'ouverture sociale et territoriale de l'INSA Toulouse.
Par ailleurs, vous prendrez en charge des missions d'encadrement du public étudiant engagé dans ces activités.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
• Coordonner les activités du CGB à destination des collèges/lycées.
• Encadrer le public étudiant engagé dans ces activités, participer à son recrutement, sa formation et l'accompagner dans sa posture de tuteur/ambassadeur/coordinateur.
• Être identifié·e comme chargé·e de la mise en œuvre des différentes activités et gérer les sollicitations internes/externes.
• Gérer le suivi opérationnel et logistique des activités, en relation avec la gestionnaire administrative et financière du CGB.
• Développer de nouvelles ressources internes autour de l'orientation, des compétences psycho-sociales (cognitives, émotionnelles, sociales) chez l'élève. Être force de proposition pour accompagner les publics cibles du CGB vers la réussite. Rédiger des fiches d'animation et former les collègues/étudiant·es à leur utilisation.
• Contribuer à la rédaction ou à l'actualisation des documents administratifs, des supports de présentation et des bilans.
• Participer à la rédaction et à la diffusion de la lettre d'information, à l'animation des réseaux sociaux.
• Participer aux réunions/aux groupes de travail en interne et en externe.
• Participer à la gestion des actions communes du CGB et gérer les aléas éventuels : appui collaboratif aux missions communes de la structure et au travail d'équipe sur des projets transverses

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché
De formation initiale niveau BTS/BUT ou supérieure, vous bénéficiez des compétences et d'une expérience dans le domaine la conduite de projets à destination de public scolaire ainsi qu'une sensibilité et un intérêt particulier pour les questions de diversités et d'ouverture sociale.
Reconnu.e pour votre sens des responsabilités et du relationnel.
Votre agilité et votre capacité d'adaptation seront des atouts déterminants pour réussir dans vos fonctions.
Compétences et connaissances attendues
Connaissances
• Techniques d'animation et de formation d'animateurs
• Organisation et offre de formation de l'Enseignement Supérieur ainsi que de l'Education Nationale
• Connaissance des publics bénéficiaires : élèves de collèges/lycées, élèves en situation de handicap, boursiers, en lycée professionnel, en réseaux d'éducation prioritaire ou en milieu rural
• Connaissances en sciences de l'éducation, en psychologie des apprentissages, en formation pour des publics à besoin éducatifs particuliers
• Techniques de gestion administrative/budgétaire
Compétences opérationnelles
• Gestion et conduite de projet
• Encadrer des étudiants dans leurs missions (animation d'équipe, recrutement, suivi pédagogique, identification de compétences)
• Concevoir, animer des activités ludiques et interactives pour un public scolaire
• Coordonner des évènements, organiser sa charge de travail, respecter les échéances
• Rendre compte des actions, des difficultés rencontrées, utiliser des outils de reporting
• Travailler en équipe (management transversal : prévenir, gérer des conflits ou situations sensibles)
• Collaborer avec des partenaires internes/externes
• Qualités rédactionnelles, de synthèse
• Utiliser les logiciels bureautiques et de communications (Word, Excel, PPT, Canva, etc)
Compétences comportementales
• Goût du travail en équipe
• Rigueur, autonomie, réactivité, anticipation, initiative
• Fiabilité, sens de la discrétion
• Agilité, capacités d'adaptation à des publics différents : proviseurs, principaux, enseignants, collégiens, lycéens, étudiants, ...
• Force de proposition
Contrat
• CDD 12 mois, renouvelable, période d'essai 2 mois.
• Début du contrat : le plus tôt possible.
• En fonction de la grille de rémunération fonction publique des assistants ingénieurs, reprise d'ancienneté et expériences
• Horaire hebdo 37h30
• Congés annuel...