Leader de l'hôtellerie de plein air, SIBLU propose depuis plus de 50 ans des vacances familiales dans une atmosphère conviviale sur chacun de ses villages vacances haut de gamme. SIBLU emploie plus de 1000 collaborateurs au siège à Pessac et au sein de ses 43 établissements : 29 en France, 7 en Hollande, 6 en Belgique et 1 Allemagne, entièrement tournés vers la qualité et la satisfaction de ses clients.
Siblu, certifiée "Great Place to Work® », recrute un(e) Gestionnaire administration du personnel/paie au siège, à Pessac, en cdi : pour renforcer l'équipe paie en raison du nombre croissant de personnel permanent et saisonnier à gérer, à l'aide du logiciel Cegid. Siblu, certifiée "Great Place to Work® », recrute un(e) Gestionnaire administration du personnel/paie au siège, à Pessac, en cdi, pour renforcer l'équipe paie en raison du nombre croissant de personnel permanent et saisonnier à gérer, à l'aide du logiciel Cegid.
Ce poste s'adresse à une personne ayant une expérience impérative de 2 ans minimum à un poste de gestionnaire paie /adp, incluant idéalement le contrôle des charges et l'envoi des dsn. Il se répartit pour moitié en paie et moitié en administration du personnel.
Missions, encadrée par la Responsable paie :
- Centralise, collecte les informations, aide à l'établissement de la paie (villages et siège) :
- Mise à jour et suivi des dossiers individuels des salariés
- Préparation du Récapitulatif Mensuel des Salaires du siège
- Gère le paiement des ATD et acomptes sur salaire
- Respecte la législation sociale et contractuelle
-Assure la gestion et le calcul des dossiers de rupture conventionnelle
-Etablit les déclarations sociales mensuelles (URSSAF, caisses de retraites, Mutuelle et Prévoyance, etc.)
-Transmission et réconciliation des DSN
- Contact avec les différents villages, traitement des données relatives à l'administration du personnel :
- Assure le contact et le soutien avec les différents responsables sur les villages (Directeur, Responsable Administrative, etc.)
-Assure l'intégration des nouveaux salariés du siège (remise documents, présentation)
- Assure les relations avec les salariés sur des renseignements relevant de l'administration du personnel
- Missions de Gestion Administrative du Personnel :
- Rédaction et gestion des contrats de travail (CDI villages et tout contrat du siège)
- Suivi des périodes d'essai des salariés du siège, des directeurs de village, directeurs des ventes
- Gestion et suivi de la mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire (dossiers adhésion, dispenses pour le siège, intermédiaire ponctuelle entre le salarié et le gestionnaire etc.)
- Gestion des visites médicales (siège) et déclaration annuelle, DOETH
- Elabore les documents de fin de contrat (siège), et de synthèse : tableaux de bord, entrées/sorties, etc.
- Traitement et suivi des arrêts de travail avec subrogation (suivi IJSS reçues et lettrage, demande de remboursements auprès de la prévoyance, suivi)
- Classement et archivage
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