Responsable administratif et comptable h/f

Missions

Organigramme

Sous l’autorité directe du Directeur Administratif et Financier, vous managez une équipe de 3 comptables au Siège et supervisez en transverse les comptables et secrétaires travaillant dans chacun des 14 sites de l’Association (sur Colombes, Gennevilliers, Asnières-sur-Seine et Clichy la Garenne). Vous travaillez également en relation étroite avec les services paie et contrôle de gestion.

Missions

Vous êtes garant(e) de la bonne tenue des livres de comptes de l’Association, consolidant une trentaine d’établissements (24 médicosociaux, 4 commerciaux et 1 fonds de dotation). Vous exercez notamment les missions suivantes :

Comptabilité générale, fiscalité :

* Superviser et contrôler la comptabilité générale et les comptabilités auxiliaires (clients et fournisseurs).
* Planifier et suivre la production comptable, en assurant l’exhaustivité mensuelle des saisies pour établir des situations périodiques et anticiper la clôture des comptes.
* Rendre compte régulièrement de l’avancement des travaux comptables.
* Assurer la production des documents légaux nécessaires dans les délais : Comptes Administratifs, comptes rendus de subvention, ERRD.
* Organiser la clôture des comptes, contribuer à la production des états financiers, et collaborer étroitement avec le commissaire aux comptes lors de la clôture.
* Suivre les créances sociales et commerciales.
* Établir les déclarations mensuelles TVA, IS, et autres déclarations fiscales.

Animation du réseau Comptabilité, Gestion :

* Animer un réseau de fonctions comptables, gestion et secrétariat pour partager les bonnes pratiques, améliorer le fonctionnement global, et échanger sur les outils et la législation.
* Conseiller et accompagner l’équipe et les établissements dans l’exécution des tâches.
* Veiller à l’évolution de la législation comptable, fiscale, notamment dans le secteur médico-social et associatif.

Outils, procédures :

* Être le référent pour les outils Yooz, EIG, Ezio, et autres moyens de paiement.
* Améliorer et faire évoluer les procédures internes et outils en conformité avec les réglementations.
* Superviser et contrôler le respect des procédures par sondage.
* Proposer des adaptations ou créations d’outils et procédures pour répondre aux évolutions réglementaires et optimiser l’efficience.

Vous participez également à des projets transversaux liés à la gestion financière.

Issu(e) d’une formation supérieure en Comptabilité, Finance (Master CCA, DSCG, Master pro, etc.) :

* Vous justifiez d’au moins 10 ans d’expérience en comptabilité, idéalement dans le secteur médico-social.
* Vous avez une expérience confirmée en encadrement.
* Vous maîtrisez l’organisation, la planification et l’animation de réseaux.
* Opérationnel(le) et autonome, vous savez traiter des sujets techniques et faire progresser votre équipe.
* Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel.
* La connaissance du secteur médico-social et des logiciels EIG est un plus.

Compétences comportementales :

* Excellentes aptitudes en management et relationnelles.
* Responsable, organisé(e), avec une forte capacité de travail.
* Motivé(e) à s’impliquer dans le projet associatif, avec initiative, polyvalence et rigueur.

Avantages :

* 22 Jours de RTT
* Transports pris en charge à 65% + prime mobilité durable
* Télétravail partiel
* Chèques vacances et cadeaux (après 6 mois d’ancienneté)
* Mutuelle cadre famille à 83%
* Prévoyance
* Compte épargne temps
* Formation et possibilités d’évolution

Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine, basée dans le 92 Nord, accompagne 800 personnes en situation de handicap dans divers domaines. Nous œuvrons pour une société plus inclusive, avec bénévoles et salariés partageant nos valeurs d’éthique et d’engagement.

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