Le poste Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à 100% : Mission principale : Assurer la gestion médico-administrative des patients dans son cadre de compétence. Description des postes : Poste accueil : Accueil physique du patient Programmation de rdv pour la prise en charge du patient Traitement des messages (mails ou informations) Scannage de documents divers dans les dossiers patient Poste programmation/hospitalisation : Programmation des blocs Gestion du parcours en cancérologie en lien avec l’institut et le secrétariat RCP Gestion des informations patientes qui sortent d’hospitalisation (enveloppe de sortie) Traitement des examens de laboratoires internes et externes Informations/explications pour l’admission, consentement etc. Poste téléphonique : Prise de rendez-vous, organisations des plannings Impression des demandes Gestion des demandes de rendez-vous via Easily Traitement des fax Frappe de compte rendu opératoire Poste retour de consultation : Gestion des dossiers de retour de consultation (Papier) Vérifier le planning des hystéroscopies Organisation des salles en vérifiant les cartouches d’encre dans les salles d’échographie Vérifier les dossiers informatiques pour la consultation pré-opératoire et pour les colposcopies (anapath imagerie) Scannage de documents divers dans les dossiers patients Missions secondaires : Préparation de staffs de PMA, RCM, RMM, Endométriose, CPDPN Horaires : Postes occupés du lundi au vendredi de 08h00 à 17h Relation hiérarchique : Sous l’autorité de la Direction des Usagers, qualité de l’expertise patient. (DUQEP) Attachée d’administration Coordinatrice du secteur Profil recherché Compétences requises : Savoir-faire : Maitriser le métier/périmètre des missions d’une secrétaire médicale dans un établissement de santé Maitriser le contenu et l’organisation d’un dossier médical, sa communication Maitriser et comprendre les droits du patient, savoir qui peut être dit Maîtriser la terminologie médicale Savoir utiliser les outils bureautiques et être capable de maîtriser les évolutions de logiciel Savoir gérer son poste de travail priorisation des tâches Savoir-être : Autonomie, sérieux et efficacité Savoir travailler en équipe et s’adapter à l’environnement Respect de la confidentialité, du secret dans son champs de compétence Respecter les procédures, savoir se questionner sur le sens des missions à accomplir Être capable de reporting Qualifications requises : Baccalauréat SMS ou F8 ou équivalent, BTS Titularisation sur concours uniquement. Éléments nécessaires pour postuler Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services. Document(s) : Curriculum Vitæ Lettre de motivation 74160 Saint-Julien-en-Genevois, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
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