Adjoint à la responsable administrative et financière f/h

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière (RAF), l'adjoint(e) à la RAF participe à la gestion administrative, budgétaire et financière du service ainsi que la gestion bâtimentaire et logistique de l'infrastructure. Elle participe à la structuration ou la consolidation des processus de gestion, au suivi des ressources et à l'amélioration continue des pratiques.
Activités principales
Appui à la gestion budgétaire et financière
• Participer à l'élaboration, au suivi et à l'exécution du budget du service
• Contribuer aux appels à projets et au suivi des crédits et des opérations (fonctionnement, investissement, financements fléchés), ainsi qu'à leur bilan
• Suivre les engagements et suppléances en cas d'absence de la gestionnaire financière
• Contribuer à la production d'outils de suivi, de tableaux de bord et de reporting financier
Appui à la gestion RH de la structure
• Participer au processus de recrutement
• Participer au suivi budgétaire de la masse salariale de la structure
• Participer à l'organisation des plans de formation
• Contribuer au suivi des indicateurs RH
Appui à la gestion administrative et aux marchés
• Participer à la gestion administrative des conventions, partenariats et subventions
• Contribuer à la préparation et au suivi des marchés publics en lien avec le service des achats de l'UB et des centrales d'achats (expressions de besoin, suivi d'exécution)
• Veiller à la conformité réglementaire des procédures administratives et financières
Appui au pilotage et à la structuration des processus
• Contribuer à la formalisation des processus et à l'amélioration des procédures internes
• Participer aux démarches de contrôle interne, de contrôle de gestion et d'assurance qualité
• Assurer un rôle de conseil et d'appui auprès des responsables de projets et de l'équipe de direction
Appui au suivi informatique
· Participer à l'accompagnement et la mise en place d'applications informatiques et/ou de systèmes d'information
· Être l'interlocuteur privilégié de la DSI sur les applications informatiques et le matériel informatique
· Suivi, déploiement et optimisation des besoins numériques sur la structure
Appui à la gestion de l'infrastructure
• Encadrer le travail de la gestionnaire financière et de l'assistante de direction concernant les démarches de supervision des besoins de services et des dysfonctionnements
• Interlocuteur de premier plan dans la gestion des incidents mineurs sur la structure auprès du bailleur Domofrance et des acteurs principaux.

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil :
• Vous disposez d'une formation supérieure en gestion administrative et financière, finances publiques ou équivalent.
• Vous justifiez d'une expérience en environnement universitaire ou administratif public (appréciée).
Expérience professionnelle :
• Vous possédez une expérience professionnelle minimale de 3 ans sur des fonctions de gestion administrative et/ou financière.
Connaissances :
• Vous maîtrisez la gestion budgétaire et financière publique.
• Vous connaissez les règles de la comptabilité publique.
• Vous comprenez le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche.
• Vous connaissez les dispositifs de financement.
• Vous utilisez les outils de suivi budgétaire et de reporting.
• Vous maîtrisez l'environnement juridique et administratif.
Compétences requises sur le poste :
• Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité.
• Vous démontrez des capacités d'analyse et de synthèse.
• Vous avez le sens de l'organisation, de l'autonomie et de la gestion des priorités.
• Vous savez travailler en équipe et en transversalité, et vous savez rendre compte.
• Vous possédez des qualités relationnelles et le sens du service.
• Vous faites preuve de discrétion professionnelle.
• Vous vous adaptez dans un environnement complexe et faites preuve de polyvalence.
• Vous avez une appétence pour les aspects logistiques et informatiques.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (dont Excel et tableaux croisés dynamiques) et les logiciels de gestion.

Plus d'informations:
Basé à Pessac - accès tram B, bus, vélo
CDD de 12 mois
Salaire mensuel brut : entre 2 130 € et 2 380 € (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)

Avantages liés au poste:
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail partiel possible selon organisation du service (1 jour/semaine)
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
Restauration subventionnée
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lett...