L’assistant(e) de gestion administrative assure le bon déroulement des activités liées à l’administration du personnel, à la logistique interne, à l’accueil et aux moyens généraux.
Il/elle intervient en appui des équipes RH et/ou administratives pour garantir un traitement fluide, conforme et réactif des opérations quotidiennes.
Missions principales :
1. Administration du personnel
* Organisation des visites médicales et suivi des dossiers RH
* Gestion des affiliations à la mutuelle, attestations, ordres de mission
* Suivi des absences, arrêts maladie, titres de séjour, entrées/sorties CE
* Préparation et envoi des courriers administratifs
* Vérification des notes de frais en lien avec la paie
2. Accueil et secrétariat
* Accueil téléphonique et orientation des appels
* Traitement des demandes simples et rédaction de mails de suivi
3. Conformité RH
* Transmission des documents de sécurité aux nouveaux collaborateurs
* Suivi documentaire
4. Moyens généraux / gestion des locaux
* Gestion des fournisseurs (ménage, sécurité, maintenance)
* Suivi des incidents techniques et communication interne liée
* Gestion des fournitures, du stock de café et de l’entretien courant
Pré-requis et compétences :
Compétences techniques
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace)
* Connaissances en gestion RH ou administrative
* Capacité à suivre des procédures et à mettre à jour des bases de données
* Aisance rédactionnelle
Compétences comportementales
* Sens de l'organisation et de la rigueur
* Autonomie et réactivité
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Bon relationnel et sens du service
Formation requise :
* Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent (BTS SAM, GPME, DUT GEA, Licence pro RH, etc.)
* Une première expérience sur un poste similaire est fortement appréciée
Conditions d’exercice :
* Lieu de travail : Siège – Paris La Défense (92)
* Horaires : Temps plein – horaires fixes
* Télétravail : selon charte en vigueur 2 jours fixes par semaine après validation du manager
* Rattachement hiérarchique : Chargée des Ressources Humaines
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