Assistant(e) responsable d'affaires f/h

UBBAK Tours (anciennement Thermo-Réfrigération) est une société du groupe VINCI Energies spécialisée dans les installations frigorifiques spécifiques à la longue conservation des fruits et légumes frais (froid et Atmosphère Contrôlée) mais travaille également dans les milieux industriels (industries agro-alimentaire, électronique, plasturgie, plateformes logistiques…),

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Responsables d'Affaires pour renforcer notre équipe de Tours !

Au quotidien vous pourrez vous appuyer sur une équipe formée et soudée, dans laquelle entraide et service font parties de notre ADN.

Rattaché(e) directement aux Responsables d'Affaires travaux vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Suivi des Affaires :

- Assurer le suivi administratif des affaires (création et saisie des budgets).

- Mise à jour du planning des techniciens.

- Confirmation des commandes.

- Vérification des pointages du personnel terrain.

Suivi clients :

- Reporting clients (Compte-rendu réunion).

- Préparation des dossiers clients avant les RV commerciaux.

Gestion quotidienne et administrative :

- Accueil physique et téléphonique.

- Réservations d'hôtels pour les itinérants.

- Soutien logistique des 4 agences.

- Gestion des EPI en lien avec la Responsable Q.S.E.

Au delà de votre expérience, l'esprit de service et l'excellence opérationnelle sont essentiels pour mener à bien votre mission chez UBBAK !

Type de contrat : C.D.I.

Rémunération : Selon profil

Localisation : Tours nord


De formation type BTS Assistant(e) de Gestion, vous avez une expérience de 2 ans minimum sur le même type de poste.


Pourquoi nous rejoindre ?

Engagée dans une démarche de diversité, UBBAK ouvre ses portes à tous les talents !

Nos offres sont donc ouvertes aux personnes en situation de handicap, et nous disposons d’une structure dédiée à l’accompagnement des questions relatifs au handicap ainsi qu'un référent handicap dans notre entreprise.

Cette offre vous intéresse ?

Qu’attendez-vous pour candidater !

Vous serez bien chez Nous !

Ce que nous vous proposons :

- Travail du lundi au vendredi (37h)

- 11 RTT/an

- 13ème mois;

- Prime d'ancienneté mensuelle selon convention Froid (4% dès 3 ans d'ancienneté)

- Tickets restaurants

- Interessement;

- Possibilité d'adhérer au Plan Epargne VINCI;

- Achat d'actions VINCI à un tarif préférentiel;

- Abondement de l'entreprise (Pour 4000€ placés : 3500€ abondés par Thermo-Réfrigeration)

Vous recherchez une entreprise à taille humaine avec les avantages d’un grand groupe ? Alors rejoignez-nous !

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.