Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

TEMPORIS Vendee Littoral
Bien plus qu'une agence d'interim, TEMPORIS Vendee Littoral est une equipe locale engagee depuis aux cotes des entreprises et des talents du territoire vendeen.
Dans le cadre de son developpement, nous recrutons pour l'un de nos clients, acteur reconnu dans le secteur de la boulangerie industrielle, des conducteurs de ligne experimentes ainsi que des agents de production souhaitant evoluer durablement.
Offre d'emploi : Aide Assistant d'agence (H/F)
Vos missions:
Gerer les devis :
- Saisir les devis dans l'outil de gestion selon les directives du responsable d'agence ou de son adjoint
- Faire valider et signer par le demandeur
- Envoyer le devis au client
- Assurer le suivi : apres un certain delai (defini par le demandeur) sans reponse, alerter le demandeur pour une relance eventuelle.
Produire les plans :
- Saisir dans l'outil de CAO les plans specifies par le responsable d'agence ou son adjoint, dans le cadre de la mise en place de deviation.
Gerer les locations :
- Gerer la location des materiels (reservation, retour)
Assurer la reception des marchandises :
- A partir des bons de commande etablis, effectuer le controle de la marchandise entrant (rapprochement des bons de commande et des bons de livraison, verification et signature des bons de livraison (reserves ou refus eventuelsAssurer le rangement des materiels entrants apres verification
- Assurer le chargement et le dechargement avec un chariot elevateur des livraisons
Gerer le stock, Organiser et entretenir le parc :
- Veiller a maintenir le stock de produits semi-finis et matieres premieres au-dessus du seuil minimal defini par le responsable d'agence ;
- Organiser et ranger le parc des materiels et du depot
Contribuer a la fabrication des panneaux :
- Organiser son travail de facon a assurer, dans les delais impartis, les taches liees a la fabrication :
* Conception des panneaux (realisation des plans de decor)
* Lettrage et application des impressions numeriques
* Fabrication de panneaux specifiques (panneaux d'information ou publicitaires).
Profil recherche :
Experience en administratif, polyvalence
Utilisation des logiciels : SAGE/PACK OFFICE/ILLUSTRATOR
Rigueur, reactivite et esprit d'equipe
Envie d'apprendre et de s'investir sur le long terme
Conditions du poste :
Horaires : Journee du Lundi au Vendredi
Prise de poste : des que possible
Remuneration : a partir de 12,02 EUR / heure
Les avantages :
+10 % de conges payes
+10 % d'indemnites de fin de mission
Acces aux services FASTT (garde d'enfants, mobilite, logement)
Mutuelle interimaire
Acomptes possibles chaque mercredi
Comite d'entreprise avec partenaires locaux
Compte Epargne Temps remunere a 5 % (optionnel)
Julie, Jeanne et Timothe vous accueillent a l'agence Temporis de La Roche-sur-Yon :
39 rue du Marechal Foch
Du lundi au vendredi
89
www.temporis.fr
(creez votre espace candidat pour postuler) Expérience : 2 ans