Chargé(e) de relations ecole - entreprises (h/f)

Démarrage immédiat.

Sous la responsabilité du chef d'établissement, la ou le chargé(e) de RELATIONS ENTREPRISES aura pour principale mission de placer en contrat d'apprentissage ou en stages professionnels des candidats pré-admis selon des objectifs commerciaux au sein du Pôle Supérieur et du Lycée Professionnel.

Mission principale/Finalité du poste
Placer les candidats pré-admis
Gérer la relation contractuelle avec les entreprises et les apprenants en contrat d'apprentissage
Effectuer la collecte de la taxe d'apprentissage
Participer aux actions de communication internes et externes du centre de formation

Tâches/ activités
Sous l'autorité du chef d'établissement, le chargé de relations entreprises assure :
La prospection commerciale
o Exploitation du fichier des entreprises « dormantes »
o Consultation des offres internet et prise de rdv pour confirmer le contact
o Recherche sur tout type de fichiers ou supports de nouvelles entreprises
o Participation aux salons professionnels pour proposer les formations de l'UFA à de nouveaux contacts
o Recherche de nouveaux partenariats

Fidélisation des entreprises
o Visite des entreprises partenaires
o Visites entreprises avec le chargé de suivi selon la situation
o Contacts téléphoniques - suivi du partenariat
o Collecte des besoins pour chaque rentrée
o Mise en place de Job Dating
o Communication auprès des clients sur l'évolution de l'offre de formations
o Gestion administrative liée au placement (fiche de renseignement, établissement du contrat, suivi administratif)

La relation avec les candidats pré-admis
o Communication téléphonique et mails réguliers en amont du placement pour instaurer une relation de fidélisation
o Organisation de regroupements par formation pour suivi des recherches entreprises
o Participation à l'accompagnement des candidats dans la recherche d'entreprises (intervention lors des TRE, proposition de coaching individuel.)

Reporting
o Tableaux fichiers prospection
o Tableau de suivi du placement
o Transmission hebdomadaire des offres de postes à la Coordinatrice, Réunion hebdomadaire de suivi du placement et revue commerciale
o Saisie des contrats sur YPAREO et mise à jour hebdomadaire de la base de données

Participation à la promotion de l'UFA
o Participation aux Salons professionnels
o Participation aux réunions tuteurs 1ère et 2ème année
o Participation à toutes actions de communication en interne et en externe

Relations avec la pédagogie
o Communication avec la coordination pédagogique pour un accueil optimum des apprentis
o Collaboration avec les directeurs adjoints et les professeurs référents pour suivi des contrats (gestion de situations de conflits, anticiper et éviter d'éventuelles ruptures de contrat)
o Collaboration avec la coordination pédagogique pour validation de certains profils de poste ou étude de dossiers difficiles.

Champ des relations
Interlocuteurs en interne et ou en externe :
Direction, Coordination pédagogique, Formateurs, Jeunes, Entreprises, Comptabilité