Vos missions en quelques mots Sous l'autorité du chef de centre, assure les fonctions suivantes : RH (au bénéfice des centres de Biscarrosse et Muret) : - Gestion et/ou soutien administratif du personnel dans les différentes démarches (visites médicales aéro, changement administratif,). - Visites médicales de la DSAC centre et éditions des bons CEMPN. - Gestion des dossiers : maladie, congés, CET, dotation, dossiers de pension, absence syndicale, - Relation avec l'assistante sociale et le médecin de prévention, Suivi des visites médicales de prévention. - Tableau de suivi des travaux insalubres des ouvriers (points fixes, vols techniques,) et services aériens. - Accueil des nouveaux arrivants. - Référent égalité. - Aides diverses, communication d'informations CLAS. Administratif - Courrier du centre / des élèves. - Participation à des études ponctuelles. - Standard téléphonique, rédaction de notes, de compte rendu. - Assiste les chefs de division dans la rédaction des notes, devis, mails, courriers. - Fournitures de bureau. - Etat gréviste. - Vacation des intervenants extérieurs. Hygiène Sécurité : - Correspondant local HSE. Autres : - Représente l'école auprès des instances locales (Mairie, Communauté de Communes, Rectorat, Aéroport) ainsi qu'aux différentes Commissions locales, en particulier les commissions sûreté. - Participe à l'organisation de manifestations (portes ouvertes, visites, stages, ). - Assure dans son domaine la politique du système de management QSS. - Référent outil ou RH. - Coordinatrice des stagiaires pour son centre. - Suppléance de premier niveau des stages FI en cas d'absence de gestionnaire FI de Muret. Profil recherché Connaissances : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). - Rigueur, autonomie et discrétion. - Savoir travailler en équipe. Savoir-faire / Savoir être : - Savoir gérer les priorités. - Faire preuve de rigueur, d'écoute, d'organisation et de diplomatie. - Sens de relations humaines. - Savoir s'adapter aux évolutions fonctionnelles, organisationnelles et réglementaires. Éléments de candidature Personnes à contacter hubert.gex@enac.fr thierry.de-basquiat@enac.fr
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