Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France !
Finalité du poste / Contexte :
Le responsable administratif est garante de la bonne application des procédures administratives de l'Aide Sociale à l'Enfance et assure l'encadrement technique et hiérarchique d'une équipe de personnels administratifs du Service Enfance, rattaché à la Direction Territoriale d'Action Sociale du Genevois.
Il assiste et conseille le chef de service, impulse, organise et dirige la mise en oeuvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par la Direction. Il apporte à la hiérarchie des arguments stratégiques d'aide à la décision.
Il planifie les tâches des équipes en qualité d'expert du métier et s'assure de la qualité des services faits.
Il assure un rôle en matière de pilotage et de suivi budgétaire.
Il s'appuie sur son expertise métiers pour faire preuve d'innovation, être force de proposition, résoudre des problèmes.
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :
Management
1. Organiser les conditions de pilotage de l'activité et animer des réunions d'unité
2. Répartir et planifier les activités
3. Piloter, suivre et évaluer les activités des agents
4. Apporter une aide technique et méthodologique aux agents
5. Conduire les entretiens professionnels annuels
6. Evaluer les besoins de formation des agents
Pilotage des procédures administratives
7. Participer aux réunions techniques animées par la Direction Thématique
8. Piloter la gestion des dossiers administratifs particuliers et complexes, notamment en lien avec l'autorité judiciaire : signalements, recours, requêtes en délégation d'autorité parentale, déclaration judiciaire de délaissement parental, tutelle à la personne.
9. Piloter le suivi des dossiers de tutelles aux biens délégués à un service extérieur et être l'interlocuteur privilégié de l'UDAF et du Juge des Tutelles.
10. En tant qu'expert, conseiller et orienter, en lien avec le chef de service territorialisé, les équipes administratives et sociales sur des questions financières, administratives, procédurales et juridiques.
11. Piloter l'exécution comptable du territoire (respect de l'enveloppe des crédits territorialisés, projection des dépenses et priorisation, demande de crédits supplémentaires le cas échéant auprès du service budget/comptabilité de la direction thématique concernée).
Contrôle de l'application des règles et procédures administratives
12. Veiller au respect du cadre juridique et procédural et à la sécurisation des circuits
13. Procéder à des vérifications, gérer les échéanciers des mesures et des prises en charge
14. Assurer une veille juridique et réglementaire
15. Rédiger les documents administratifs
Conseil et aide au pilotage
16. Développer des outils d'aide à la décision (tableaux de bord...)
17. Réaliser des études, des rapports
18. Participer, en concertation avec les cadres sociaux et médico-sociaux, à l'analyse de la pertinence des procédures et des protocoles mis en place et aux propositions d'amélioration (ex : schéma de procédure, circuits...),
19. Contribuer en lien avec le chef de service territorialisé à l'élaboration de projets de service et autres projets menés à l'échelle du territoire.
20. Participer et contribuer à des projets départementaux et territoriaux à la demande de l'encadrement et dans le cadre du schéma départemental de protection de l'enfance.
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :
21. Savoirs et savoir-faire
22. Maîtrise des outils bureautiques
23. Connaissance du progiciel métier SOLIS
24. Connaissance du cadre institutionnel, juridique, financier et budgétaire des collectivités territoriales
25. Savoir-être
26. Capacités d'encadrement
27. Rigueur
28. Disponibilité
Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte :
29. Emploi à temps plein
Vous avez une bonne connaissance du dispositif de Protection de l'Enfance et de la réglementation de l'Aide Sociale à l'Enfance, vous maitrisez les techniques de management, vous aimez travailler en transversalité, alors le Département attend votre candidature avant le 19 juillet 2024.
Le Conseil départemental de la Haute-Savoie s'engage en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap.
Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages :
30. Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
31. Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
32. Possibilité de télétravail
33. Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50EUR (participation à hauteur de 4,50EUR par la collectivité)
34. Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
35. Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
36. Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
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