Chef(fe) de bureau finances et contrôle de gestion

Groupe RIFSEEP: 2


Vos activités principales:
Au sein du DPCM, en qualité de chef(fe) de bureau des finances et du contrôle de gestion, vous déclinez les orientations des politiques publiques sur votre périmètre budgétaire. Vous assurez la programmation, le suivi et l’optimisation des ressources afin de garantir la soutenabilité financière et l’atteinte des objectifs fixés. Vous pilotez l’allocation des crédits, analysez les écarts et proposez les ajustements nécessaires. Vous rendez compte des résultats au regard des critères de performance et contribuez à l’aide à la décision par la production d’analyses financières fiables et synthétiques.


BUDGET
• Pilotage budgétaire de la DSIC pour l’ensemble des programmes et centres financiers;
• Mise en place des délégations de crédits et suivi de leur exécution;
• Gestion des recettes : Suivi des atténuations de dépenses et titres de recettes réalisés dans le cadre des offres de services mises en œuvre par le département des systèmes d’information (DSI);
• Suivi des consommations de crédits (AE/CP) et analyse des écarts;
• Élaboration et suivi des restitutions budgétaires Chorus et des tableaux de bord internes;
• Pilotage du budget de fonctionnement: téléphonie fixe et mobile, consommables informatiques, reprographie, frais de mission, équipements informatiques;
• Contribution à l’optimisation de l’allocation des ressources et à la soutenabilité budgétaire.


GESTION FINANCIÈRE
• Responsable du Contrôle Interne Financier de la DSIC;
• Référente immobilisation pour la DSIC, chargée de la prise en compte des immobilisations et des travaux de comptage ;
• Suivi des process internes de la commande et de la mise en paiement ;
• Contrôle et validation des OM et états de frais via l'application chorus DT ;
• Fiabilisation des flux financiers et suivi des anomalies en lien avec le CSP du SGAMI;
• Suivi des intérêts moratoires et sécurisation des procédures financières;
• Gestion et suivi des recettes, notamment les atténuations de dépenses et les titres de recettes liés aux offres de services de la DSIC;
• Suivi des indicateurs de performance financière;
• Production d’analyses financières et d’outils de pilotage à destination de la Direction;
• Assurer le lien avec le contrôleur de gestion du SGAMI, la DSIC et la DEPAFI;


GESTION D’ENCADREMENT
• Encadrer une équipe de 4 agents administratifs en charge de l’exécution budgétaire et financière : répartition des missions, fixation des priorités et suivi de l’activité;
• Organiser le plan de charge du bureau en fonction du calendrier budgétaire (programmation, clôture, restitutions, campagnes spécifiques) et des échéances réglementaires;
• Accompagner et former les agents à l’évolution des procédures budgétaires et comptables, ainsi qu’à l’utilisation des outils financiers (ex : Chorus, outils de suivi interne, tableaux de bord);