La structure s'organise autour de trois pôles d'expertise : - Un pôle animation projet - Un bureau d'études thermiques - Un pôle Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) Vos missions Vous intervenez en support administratif sur des projets de rénovation énergétique en copropriété. Suivi administratif des dossiers - Création des fiches résidences - Recensement des copropriétaires - Suivi des dossiers en phase étude - Réception, traitement et vérification des documents en phase travaux - Montage des dossiers de prêts collectifs - Dépôt des demandes de subventions auprès des organismes concernés Relation et coordination - Réponse aux mails des copropriétaires et des différents intervenants - Interface administrative entre les parties prenantes des projets Support au fonctionnement du pôle - Gestion du courrier (en rotation avec les assistants du pôle) - Prise du standard téléphonique (en alternance) Profil recherché Première expérience réussie sur un poste support idéalement en immobilier, syndic, bureau d'études ou environnement technique) - Rigueur, organisation et sens du détail - Bon relationnel et qualités rédactionnelles - Aisance avec les outils bureautiques
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