Responsable du service pilotage ressources humaines et finances f/h

Fonctions : Responsable du service Pilotage Ressources humaines et Finances du CELSA Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Emploi-type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d&39;aide au pilotage opérationnel Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans renouvelable). Sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale, le/la Responsable du service Pilotage RH et Finances coordonne les activités de gestion des ressources humaines des agents affectés au CELSA (personnel administratif et enseignants-chercheurs), et la gestion financière. ACTIVITÉS PRINCIPALES Responsabilité du service Contribuer à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la direction en matière de ressources humaines et de finances, en coordination avec les autres services du CELSA et les services de la faculté et de l’université Conseiller, accompagner la direction, notamment par sa participation active au sein du ComEx Assurer l’encadrement, l’accompagnement, l’animation de l’équipe et la continuité de service (si besoin, assurer des opérations en back up) Accompagner l’évolution des pratiques et des compétences, former aux process et outils Assurer une veille sur les initiatives et pratiques du domaine d’activité Organiser la gestion des connaissances et de l’archivage sur le périmètre du service Pilotage RH et finances Définir et piloter les procédures internes, en cohérence avec celles de la faculté et de l’université, pour les missions relevant du service, et veiller à la bonne circulation des informations liées aux domaines d’activité Préparer le dialogue de gestion avec la direction du CELSA Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, notamment pour le pilotage de la masse salariale RH Superviser et coordonner la gestion des vacations d’enseignement de l’Ecole Prévenir le contentieux en lien avec les services concernés de la faculté et/ou de l’université Suivre les heures complémentaires en lien avec le Service des Personnels Enseignants de la DRH Recruter les personnels (enseignants et BIATSS), les informer et les accompagner dans leurs démarches RH, en lien avec la DRH facultaire Faire évoluer les fiches de postes, définir le plan de formation, dans une démarche de GPEEC Finances Organiser et animer la fonction financière de l’Ecole Assurer le suivi de l’exécution du budget, en dépenses (masse salariale, fonctionnement et investissement) et en recettes (apprentissage, formation continue, taxe d’apprentissage…) Piloter les opérations de clôture d’exercice Conduite de projets : OUI Encadrement : OUI : 3B 1C