L&A Partners est un cabinet spécialisé dans la recherche de cadres et dirigeants en Assurance et Finance d’entreprise.
Dans le cadre d'un poste à pourvoir chez l'un de nos clients, une compagnie de réassurance internationale en non-vie, nous recherchons un(e) spécialiste des opérations H/F.
L’équipe gère les processus opérationnels liés à la gestion de contrats de réassurance internationaux, fournissant les données techniques, administratives et comptables nécessaires à la gestion de l’activité dans le cadre d’un contrat de service. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Souscripteurs, le Département Sinistres, le Département comptable et financier, ainsi qu’avec les autres Départements Operations situés à Cologne, Madrid et Londres.
Vous participerez avec enthousiasme à la conception et à la mise en place de nouveaux processus et technologies. Nous recherchons un(e) candidat(e) autonome(e) et curieux(se), attiré(e) par un environnement international et la transformation digitale.
Principales responsabilités :
1. Saisir les données caractéristiques d’un portefeuille de réassurance (affaires nouvelles, renouvellements, avenants) dans le système de gestion du groupe (IRIS).
2. Fournir un support opérationnel administratif, technique et comptable quotidien, en gérant la réception et la vérification des comptes techniques non proportionnels et proportionnels, ainsi que la validation des relevés financiers et bordereaux de règlement sinistres.
3. Saisir les comptes techniques et financiers dans IRIS.
4. Gérer les outils de traçabilité des opérations, notamment Salesforce.
5. Informer proactivement les Souscripteurs sur les écarts entre primes attendues et primes comptabilisées.
6. Assister les fonctions de surveillance des règlements et du recouvrement, contribuer à la réconciliation bancaire.
7. Collaborer étroitement avec les autres départements et équipes Operations, alimenter et faire évoluer les processus, et effectuer des contrôles sur les informations comptables et financières.
8. Respecter les obligations légales et réglementaires, adopter un comportement conforme au Conduct Risk Policy, en incarnant les valeurs du groupe, en plaçant le client au centre et en agissant avec intégrité. Ces obligations incluent la conformité aux réglementations telles que Regime Conduct Rules, Solvency II, traitement équitable des clients, lutte contre la criminalité financière, protection des données, gestion des conflits d’intérêts et signalement des alertes.
Compétences et expérience professionnelle :
* Minimum 3 années d’expérience réussie dans la réassurance, en back office (opérations ou sinistres), en compagnie ou chez un courtier.
* Maîtrise professionnelle de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
* Compétences organisationnelles, analytiques, capacité à gérer plusieurs priorités et respecter des délais stricts dans un environnement dynamique.
* Capacité à travailler en équipe, esprit critique, engagement.
* Excellentes compétences interpersonnelles.
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