Description entreprise :
Créé en 1982, l’EPS Erasme est spécialisée dans la prise en soins de troubles psychiatques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : Prévention, Diagnostic, Soins, Enseignement et Recherche. Il comprend un lieu siège des services d’hospitalisation à Antony, et diverses unités de soin sur les territoires desservis. L’EPS Erasme emploie 615 professionnels dont 80 médecins : il s’agit d’un établissement à taille humaine, permettant une coordination fluide entre professionnels et invitant à la mise en œuvre de projets transversaux.
MISSION DE LA DIRECTION :
La direction des ressources humaines et des affaires médicales définit et pilote la mise en œuvre de la politique de gestion et de développement des ressources humaines du personnel médical et non médical.
La direction des ressources humaines et des affaires médicales est composée d’une Directrice des ressources humaines et des affaires médicales, d’un adjoint responsable des ressources humaines et des affaires médicales, d’une Assistante de Direction, d’une Responsable de formations, d’une Responsable carrière-paie des personnels non médicaux, d’une Responsable carrière-paie des affaires médicales et d’une Responsable de la gestion du temps de travail, protection sociale et de la QVCT et de trois gestionnaires carrière-paie du personnel non-médicaux et d’un apprenti RH.
Description du poste :
MISSION GÉNERALE
L’apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.
ACTIVITÉS
Gestion du temps de travail :
* Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles.
* Participer à l’intégration et au suivi des plannings.
* Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.
* Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi.
Gestion de la protection sociale :
* Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles).
* Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.
* Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents.
* Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
Gestion des avantages sociaux
* Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).
* Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures
* Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.
* Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d’information de premier niveau des agents.
Liste non exhaustive : missions pouvant évoluer au fil de l’actualité du service RH
Profil recherché :
Prérequis
* En préparation d’un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur
Connaissances
* Notion de gestion des ressources humaines
* Connaissance du logiciel Chronos appréciée
Compétences technique
* Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
* Capacité à travailler sur des tableaux de suivi
Savoir être
* Rigueur et sens de l’organisation
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Capacité à travailler en équipe
Particularités/ Contraintes du poste
* Charges de travail variable
* Risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l’informatique
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