Chargé(e) de formation orbis f/h

Intitulé du poste

Chargé(e) de formation Orbis F/H


Type de contrat

Titulaire ou CDI


Télétravail

Non spécifié


Présentation du service

DIRECTION Direction du Système d’Information (DSI)

Les collaborateurs de la DSI du GHU sont répartis en 2 départements et en 6 équipes locales (BCH-BJN-BRT; LMR; LRB-FWD; VPD; RDB; SLS).

Les départements sont chargés de :

* Déployer et suivre les applications en production, former les utilisateurs (Applications et Projets)
* Déployer et maintenir les infrastructures, garantir la sécurité, la conformité et la qualité des processus mis en œuvre ainsi que la contractualisation avec les prestataires internes et externes (Infrastructure, Sécurité & Audit)

Chaque équipe locale est chargée sur les hôpitaux de son périmètre de :

* Gérer les postes de travail
* Gérer les plateaux techniques
* Gérer le niveau local des projets
* [pour les ex-HUPNVS] Gérer la téléphonie

DEPARTEMENT Département Applications & Projets (DAP)

Le DAP est organisé en équipes chargées d’un domaine d’activité :

* Orbis – Applications cliniques dont la Cellule de Formation Orbis
* Laboratoires
* Plateaux Techniques et reconnaissance vocale


ACTIVITES

Dans le cadre fonctionnel de l’équipe du DAP à laquelle l’agent est affecté et au sein de la Cellule de Formation Orbis, composée d’une responsable et d’un(e) chargé(e) de formation Orbis.


Missions générales du poste

* Assister la responsable de la Cellule de Formation Orbis sur la gestion des formations.
* Former les utilisateurs à la prise en main du logiciel Orbis.


Missions permanentes du poste

* Appuyer la responsable sur la gestion quotidienne de la Cellule de Formation Orbis et assurer le relais en cas d’absence.
* Participer à la définition des formations et à leur planification.
* Élaborer et mettre à jour les documentations nécessaires aux formations.
* Dispenser des formations en salle et dans les services, et proposer des modifications si besoin.
* Analyser les besoins de formation des utilisateurs en regard des projets institutionnels.
* Participer à la définition de la politique de formation de la DSI du GHU en cohérence avec le Système d’Information de l’APHP.


Missions complémentaires

* Gestion des salles de formation.
* Support aux utilisateurs.
* Support aux habilitations.


Profil recherché


Savoir-faire requis

* Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en formations, en programmes.
* Concevoir et organiser des dispositifs et actions de formation.
* Évaluer les moyens nécessaires à une formation informatique.
* Choisir et analyser les informations nécessaires à l'organisation et à la réalisation de formations.
* Vérifier et maintenir la bonne adéquation des formations aux besoins et applications.
* Adapter et mettre à jour la documentation (supports, manuel utilisateurs, ...).
* Établir une communication adaptée à la personne et à son entourage.
* Accompagner des changements organisationnels.


Connaissances associées

* Bonne connaissance du logiciel Orbis.
* Organisation, métiers et fonctionnement du monde hospitalier.
* Organisation et fonctionnement de l'AP-HP et de la DSI.
* Système d'information de l'AP-HP.
* Informatique, outils bureautiques.
* Animation de groupe.


Qualités professionnelles

* Pédagogie.
* Méthodologie, rigueur et esprit de synthèse.
* Service rendu aux utilisateurs.
* Esprit d'équipe.
* Communication et écoute.
* Curiosité et proactivité.


Les avantages de l'AP-HP

Disponibles sur demande.


Schéma Horaire

Non précisé.


Temps de travail

Non précisé.


Localisation du poste

France, Île-de-France, Paris (75)


Ville

Paris


Service d'affectation

Le poste est basé à Bichat mais les missions sont réalisées sur l'ensemble des sites du GHU N-UP.


Informations générales

Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2B.

#J-18808-Ljbffr