Contexte et définition de poste
CDD 5 mois
Avec plus de 5 800 kms de routes, la Seine-Maritime possède un réseau routier départemental dense dont le Département assure la gestion, l’entretien, l’aménagement et la modernisation.
Le personnel de l'agence et des différents centres d'exploitation contribuent à l'entretien routier du périmètre du territoire dédié.
Dans le cadre d'un CDD de 5 mois, le département de la Seine-Maritime, recrute au sein de l'agence de Clères un(e) secrétaire.
Missions :
1. Vous rédigez des actes administratifs de l'agence (avis sur dossiers d'urbanisme, rédaction d'arrêtés de circulation, montage et transmission des dossiers relatifs aux sinistres)
2. Vous assurez le suivi du courrier (réception, tri enregistrement, diffusion, circuit de signature,...)
3. Vous assurez le classement et l'archivage (courrier, dossiers)
4. Vous participez à l'accueil du public (standard téléphonique, renseignements tiers, accueil des visiteurs,...)
5. Vous gérez les commandes de fournitures
6. Vous assurez le remplacement de vos collègues en cas d'absence
7. Vous assurez les astreintes durant les heures de bureau et astreintes hebdomadaires
Profil recherché
8. Vous avez une formation administrative (Bac/BAC +2)
9. Vous maitrisez les techniques de secrétariat, de recherche d’informations et possédez des qualités rédactionnelles et d'expression orale.
10. Vous connaissez le fonctionnement du département
11. Vous connaissez les procédures et normes de rédaction administrative
12. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique, et savez utiliser les outils Word, Excel, Outlook...
13. Vous avez la capacité d'anticipation et d'organisation de priorité des tâches.
14. Vous avez le sens de l’accueil, vous savez travailler en équipe
15. Discrétion, rigueur, réactivité, diplomatie,
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