Assistante ou assistant commercial(e) location (h/f)

À propos de nous

Fondé en 1923, le Groupe Giboire est une entreprise familiale qui s'est forgée une solide réputation dans le secteur de l'immobilier depuis 100 ans. Le groupe est aujourd'hui un acteur d’envergure nationale employant plus de 320 collaborateurs en Bretagne, Pays de la Loire, Ile-de-France, Auvergne Rhône-Alpes, Nouvelle Aquitaine et sur l’arc méditerranéen.

L’activité du groupe couvre l’ensemble de la chaîne de valeur de l’immobilier : promotion immobilière et aménagement foncier, transaction en habitation, gestion locative, immobilier d’entreprise et de commerce, et développe de nouveaux métiers de services comme le coworking et le syndic de copropriété.

L'entreprise entretient sa singularité par une indépendance totale et une grande liberté dans ses prises de décision. Elle est attachée aux valeurs de respect, d’engagement, de collaboration et d'excellence, et cela se traduit au quotidien dans les relations qu’elle entretient avec ses collaborateurs, ses clients et ses partenaires.

Fort d’un portefeuille de 6200 biens, le pôle d’activité gestion locative emploie plus de 40 collaborateurs organisés en pôle de compétences. Par un suivi de grande proximité, des expertises pointues, des outils digitaux, une parfaite connaissance du marché et une grande capacité d’action, l’activité gestion locative est aujourd’hui reconnue pour sa qualité de service, dont témoigne la satisfaction client (avec une note globale de 4,6/5 - avis certifiés Immodvisor).


Mission

Nous recrutons un assistant commercial immobilier en gestion locative sur notre agence de Nantes au sein d’une équipe de 3 personnes. Vos principales missions seront :

* Assurer le lien et la transmission d’informations entre les clients et les Conseillers clientèle, techniques et comptables ;

* Garantir l’accompagnement du Conseiller clientèle location (gestion du courrier, des mails, des agendas, de l’organisation des rendez-vous, etc.) ;

* Rédiger des contrats de location et des mandats de gestion ;

* Gérer les préavis de départ des locataires ;

* Assurer la prise en charge et le suivi des demandes techniques courantes et valider les factures correspondantes ;

* Veiller à la définition/détermination des besoins des clients selon leurs attentes et leurs demandes ;

* Assurer le reporting ;

* Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence, tant sur l’activité location que Transaction.


Profil

Etes-vous notre prochain Assistant(e) Commercial(e) Location ?

De formation Bac+2/Bac+3 (Assistant gestion PME/PMI, Professions Immobilières), vous justifiez d’une expérience d’au moins 2/3 ans sur un poste administratif, idéalement en immobilier. Vous excellez dans la relation commerciale de proximité et mettez à disposition de vos clients votre écoute et votre professionnalisme. Vous disposez d’une capacité de rédaction reconnue et aimez le travail en équipe. Sens de l’organisation/gestion des priorités et rigueur sont des qualités qui vous permettront de réussir. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. Des notions comptables et techniques seront un plus pour assurer vos missions.



Pourquoi nous rejoindre ?

* CDI – à pourvoir dès que possible selon disponibilité

* Travail en semaine du lundi au vendredi sur les horaires de l'agence soit : 9h/12h30 et 14h/18h30 du lundi au jeudi, 9h/12h30 et 14h/17h30 le vendredi – 39h

* Ce poste est basé en centre-ville de Nantes.

* Nous veillons au respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ;

* Nous vous proposons un environnement de travail stimulant caractérisé par un circuit de décision court, un esprit collaboratif, une importante culture du résultat.

* Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : audace, esprit de conquête, collaboration, proximité, qualité, engagement, esprit collectif, passion.

* Vous souhaitez contribuer à notre raison d’être : « Aller jusqu’au bout des rêves de celles et ceux qui nous confient leurs lieux de vie ».

* Entreprise certifiée Great Place to Work 2022 et 2023, et Best Workplaces® France 2024.



Nos avantages :

* Rémunération avec 13e mois

* Prime d’ancienneté versée mensuellement à compter du 1er janvier suivant les 3 ans d'ancienneté, et revalorisée tous les 3 ans selon la convention collective de l’immobilier ;

* Une mutuelle familiale et un contrat prévoyance

* Des titres restaurant digitalisés

* 10 RTT et un CET (compte épargne-temps)



Connaissez-vous notre process de recrutement et d’onboarding ?

Au-delà d’un diplôme c’est avant tout une personnalité que nous recrutons ;

Nos process sont courts : un premier échange téléphonique RH, puis un entretien physique avec la Directrice Location / Gestion ;

Une vision 360° du Groupe grâce à notre parcours d’onboarding digitalisé ;



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