DESCRIPTIF DU POSTE
Sous la supervision du Directeur Général, votre rôle est d’assurer le pilotage et la coordination administrative et financière des activités de l’entreprise. Vous aurez pour mission :
La gestion comptable et financière
* Participer à la préparation des éléments comptables en relation avec l’expert-comptable,
* Superviser l’information financière
* Effectuer les rapprochements bancaires
* Assurer le pilotage de la trésorerie : gestion des flux, prévisionnels, relations avec les établissements bancaires
* Participer à l’élaboration des budgets et au suivi budgétaire
La gestion administrative
* Collecter et transmettre les variables de paie au prestataire chargé de l’établissement de la paie
* Assurer le contrôle des charges sociales et fiscales ainsi que leur paiement
* Assurer les relations avec les organismes fiscaux et sociaux et les tiers (avocats, banques…)
* Rédiger les contrats de travail et les contrats des prestataires
* Superviser la gestion des services généraux (gestion des achats fournitures et moyens généraux y compris le service informatique)
* Préparer les réunions de la direction et établir les procès-verbaux.
Le pilotage
* Mettre en place et suivre les tableaux de bord RH, administratifs et financiers
* Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus
* Alerter la Direction sur les indicateurs clés de l’activité
* Participer à l’élaboration des stratégies financières et opérationnelles avec le comité de direction.
* Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l’outil informatique…
* Conduire des missions ponctuelles d’analyses des coûts
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