Spécialiste import & export (all genders)

Just-Evotec Biologics est à la recherche d’un Spécialiste Import-Export et Transport pour son site de Toulouse.

Ce rôle vous donnera l’opportunité de mettre en place les processus et activités de la Supply Chain et d’assurer l’excellence opérationnelle des flux quotidiens, des transactions et des procédures des flux d’import / export ainsi que la gestion du transport au sein du Département Supply Chain de Just-Evotec Toulouse. En outre, vous développerez, mettrez en œuvre et maintiendrez une conformité stricte aux politiques et procédures GMP ainsi qu’aux procédures SOX et Douanes applicables.

Votre compréhension des ERP et de la gestion de la Supply Chain contribuera au succès continu de Just Evotec Biologics.

Principales responsabilités

Le (La) Specialiste Import/ Export et transport joue un rôle crucial dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement internationale. Ce poste nécessite une expertise dans les réglementations commerciales mondiales, les procédures douanières et la coordination logistique. Le spécialiste travaillera en étroite collaboration avec les fournisseurs, les clients et les organismes de réglementation pour s’assurer que toutes les opérations d’importation et d’exportation se déroulent efficacement.

1. Gérer tous les aspects des processus d’importation et d’exportation.
2. Assurer la conformité aux réglementations commerciales internationales et aux exigences douanières.
3. Coordonner avec les transitaires, les courtiers en douane et les fournisseurs de logistique.
4. Préparer et maintenir tous les documents d’expédition et d’exportation nécessaires.
5. Surveiller et suivre les expéditions pour assurer la livraison en temps opportun.
6. Résoudre tout problème lié au dédouanement ou aux retards d’expédition.
7. Assurer la liaison avec les fournisseurs, les clients et les équipes internes pour rationaliser les
8. Tenir des registres précis de toutes les transactions d’importation/exportation.
9. Fournir un soutien et des conseils sur les processus d’importation/exportation à d’autres départements.
10. Développer et mettre en œuvre des plans de transport
11. Effectuer des analyses coûts-avantages sur les projets de transport
12. Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité et réduire les coûts
13. Assurer la conformité aux réglementations applicables en termes de transport

Qualifications

14. Licence en commerce international, logistique ou domaine connexe.
15. Minimum de 3 ans d’expérience dans les opérations d’import/export.
16. Bonne compréhension des réglementations commerciales mondiales et des procédures douanières.
17. Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
18. Attention aux détails et capacité à effectuer plusieurs tâches.
19. Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
20. Forte communication et compétences interpersonnelles.

Compétences requises

21. Excellent niveau en Français et Anglais
22. Capacité de planifier et de coordonner les opérations de transport
23. Connaissance des réglementations et des normes de sécurité en matière de transport
24. Maitrise des applications informatiques notamment d’un ERP (préférentiellement SAP S4/HANA) et Suite Microsoft Office
25. Excellentes compétences en organisation et en résolution de problèmes
26. Bonnes compétences en communication et en service à la clientèle
27. Connaissance des réglementations du commerce international
28. Maitrise de la documentation et des procédures douanières

Import -Export & Transport Specialist, Associate II(all genders)

Just-Evotec Biologics is looking for a highly motivated Import-Export and Transport Specialist for its Toulouse site.

This role will give you the opportunity to implement the processes and activities of the Supply Chain and ensure operational excellence of daily flows, transactions and procedures for import/export flows as well as transport management within the Supply Chain Department of Just-EvotecToulouse. In addition, you will develop, implement and maintain strict compliance with GMP policies and procedures as well as applicable SOX and Customs procedures.

Your understanding of ERP and supply chain management will contribute to the continued success of Just Evotec Biologics.

The Primary Job Responsibilities include :

The Import Export Specialist plays a crucial role in managing the international supply chain. This position requires expertise in global trade regulations, customs procedures, and logistics coordination. The specialist will work closely with suppliers, customers, and regulatory bodies to ensure that all import and export operations run smoothly and efficiently

29. Manage all aspects of import and export processes.
30. Ensure compliance with international trade regulations and customs requirements.
31. Coordinate with freight forwarders, custom brokers, and logistics providers.
32. Prepare and maintain all necessary shipping and export documentation.
33. Monitor and track shipments to ensure timely delivery.
34. Resolve any issues related to customs clearance or shipping delays.
35. Liaise with suppliers, customers, and internal teams to streamline logistics operations.
36. Maintain accurate records of all import/export transactions.
37. Provide support and guidance on import/export processes to other departments.
38. Develop and implement transportation plans
39. Conduct cost-benefit analyses on transportation projects
40. Develop strategies to improve efficiency and reduce costs
41. Ensure compliance with applicable regulations in terms of transport

Qualifications

42. Bachelor's degree in International Business, Logistics, or related field.
43. Minimum of 3 years experience in import/export operations.
44. Strong understanding of global trade regulations and customs procedures.
45. Excellent organizational and time-management skills.
46. Attention to detail and ability to multitask.
47. Ability to work under pressure and meet tight deadlines.
48. Strong communication and interpersonal skills.

Requirements :

49. Fluent in French and English
50. Ability to plan and coordinate transport operations
51. Knowledge of transport safety regulations and standards
52. Daily usage of computer applications, particularly an ERP (preferably SAP S4/HANA) and Microsoft Office Suite
53. Excellent organizational and problem-solving skills
54. Good communication and customer service skills
55. Deep understanding of documentation, customs procedures and international trade regulations

FR : Dans le cadre de sa politique Diversité, Evotec étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

ENG : In the frame of our Diversity policy, Evotec considers, with equal competences, all applications including people with disabilities.