Chargé d'administration du personnel f/h

Implanté dans 16 pays, Keolis transporte chaque année 3,3 milliards de voyageurs sur différents réseaux notamment à Lyon, Melbourne, Boston, Rennes, Cardiff, Hyderabad…

Leader mondial de l'exploitation de métro automatique et de tramway, Keolis s'appuie sur une politique d'innovation avec l'ensemble de ses partenaires et filiales – Cykleo, Effia, Keolis Santé, Kisio - pour développer de nouvelles offres de mobilité partagée créatives et novatrices : trains, bus et cars, trolley bus, VTC collectifs, navettes fluviales et maritimes, vélo en libre-service, auto partage, navette autonome et téléphérique urbain.

Keolis est le partenaire des décideurs publics qui souhaitent faire de la mobilité partagée un levier d'attractivité et de vitalité pour leurs territoires. En France, Keolis est leader français du transport de personnes à mobilité réduite, n°1 du transport sanitaire et n°2 du stationnement grâce à sa filiale EFFIA.

Filiale à 70% de la SNCF et à 30% par la CDPQ (Caisse de Dépôt et Placement du Québec), le Groupe compte 68 500 collaborateurs dans le monde et a réalisé un chiffre d'affaires de 6,5 milliards d'euros en 2019, et est en croissance de 10.9% (54% réalisés en France).

Chargé d'Administration du personnel F/H

Ressources Humaines

Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2024, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 7,7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nous sommes convaincus que nos 70 000 collaborateurs sont la clé de notre succès.

Contexte
:

Dans le cadre de la réorganisation du service Paie et Administration du personnel, vous aurez la charge de la gestion administrative du personnel.

Vous aurez pour principale mission le suivi des documents lors des entrées et des sorties des collaborateurs.

Vous travaillerez majoritairement en collaboration avec l'équipe paie mais vous échangerez aussi avec tous les secteurs de l'entreprise.

Missions
:

Réunir et contrôler les documents d'embauche

Rédaction des contrats de travail & avenants selon des contrats prédéfinis

Réalisation des formalités liées à l'embauche (DPAE, envoi des documents d'embauche)

Création des salariés dans le logiciel de Paie en suivant le process établi

Rédaction et édition de documents liés à la vie du salarié (attestations diverses, documents de fin de contrats, etc.)

Recueillir et faire le suivi des adhésions mutuelle

Création et amélioration des tableaux de reporting

Participer aux réunions de service

Profil
:

Aucun diplôme spécifique est attendu

Vous bénéficierez d'une formation interne sur les principes élémentaires de la paie et sur les outils à utiliser au quotidien.

Vous aimez communiquer avec différentes équipes à distance comme en présentiel

Vous êtes rigoureux, organisé et avez envie de travailler en équipe

Si toute connaissance ou expérience professionnelle dans ce domaine sont les bienvenues, elles ne sont en aucun cas exigées.

Pourquoi nous rejoindre ?

Une complémentaire santé attractive pour vous et votre entourage avec sa prévoyance

L'accès à des aides au logement et à un service apportant des solutions bien-être et santé (soutien psychologie, soutien pour l'équilibre vie pro/vie perso, assistance sociale, etc.)

Une application Hello CSE vous proposant de nombreuses réductions dans multiples enseignes (+ de 300 000 offres de réduction)

Un esprit d'équipe fort, une culture de coopération et d'apprentissage continu

3 jours de télétravail proposé, après votre période de formation

Poste à pouvoir à partir du 2 janvier 2026