Office project manager & assistant(e) de direction générale bilingue f/h

Missions principales

Assistanat de Direction Générale

* Gérer l’agenda du Directeur Général (rendez-vous, réunions, déplacements).
* Filtrer les appels, traiter les courriers et emails.
* Accueillir les interlocuteurs internes et externes.
* Préparer les réunions, dossiers, supports et comptes rendus.
* Organiser la logistique des événements professionnels.
* Assurer le suivi, l’archivage et la mise à jour de la documentation.
* Produire des reportings, tableaux de bord et indicateurs de suivi.
* Rédiger des supports de communication internes et externes.

Rôle transverse & coordination

* Centraliser et diffuser l’information de manière fluide.
* Travailler en lien avec les équipes internes (IT, finance, RH, marketing) et les prestataires externes.
* Adapter la communication selon les interlocuteurs et les contextes.
* Participer au pilotage et au suivi de projets transverses.


Office Management & gestion des locaux

Déménagement des sites (Paris & Lyon)

* Participer au pilotage du projet de déménagement avec la DRH et la direction.
* Coordonner les prestataires et assurer le bon déroulement opérationnel.
* Préparer les locaux pour l’accueil des collaborateurs.

Gestion du bureau

* Gérer les stocks (fournitures, matériel, consommables).
* Organiser les espaces de travail (postes, salles, badges).
* Coordonner les prestataires (ménage, maintenance, IT).
* Suivre les aménagements et déménagements internes.

Administration générale

* Gérer le courrier.
* Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus.
* Gérer les notes de frais.
* Passer les commandes et vérifier leur conformité.
* Suivre l’exécution de certains contrats.
* Apporter un support ponctuel à l’administration des ventes.
* Réaliser toute mission liée au bon fonctionnement de l’entreprise.

Compétences requises

Techniques & outils

* Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
* Utilisation d’outils collaboratifs et de communication.
* Connaissances en gestion administrative et en droit du travail.
* Gestion de la documentation et des reportings.
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Forte de 28 ans d'existence, Ciorane est une société de services en Ingénierie Informatique qui se caractérise par un positionnement économiquement équitable et socialement responsable.