Directeur administratif (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Description du poste
Le Directeur Administratif (DA) de Polytech Lyon assiste le directeur dans la mise en œuvre des actions et le pilotage des projets issus des orientations stratégiques données par le conseil d'école, en cohérence avec celles de Lyon 1 Université. Il organise et coordonne les services de la direction. Il gère l'ensemble des personnels administratifs et techniques ainsi que les moyens financiers et matériels dévolus à la structure pour le bon fonctionnement institutionnel, administratif et logistique de l'école. Il s'assure de fournir le soutien administratif le plus performant possible afin de permettre la réussite de la mission d'enseignement de l'école. Dans ce cadre, en accord avec le directeur, il met en œuvre toutes les mesures d'ajustement nécessaires au sein des services. Il participe également activement aux réunions de l'ensemble des DA des écoles du réseau Polytech et est en lien avec la Fondation Polytech.
Conditions particulières d'exercice
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

Packs Office, SIHAM, GECO, GEPRO, TEMPORIS, BO, DEDOM, GASEL, GAVEL

PROFIL RECHERCHÉ :

• Connaitre, faire comprendre (esprit et lettre) et contrôler l'application des règles et des procédures administratives et financières
• Manager et animer une équipe, gérer des conflits ou des situations sensibles
• Conduire un entretien
• Conduire un projet administratif ou d'organisation
• Accompagner le changement
• Savoir gérer la polyvalence des missions et des tâches
• Rédiger et classer des rapports ou des documents
• Concevoir et utiliser des tableaux de bord pour piloter des plans d'actions
• Apprécier rapidement des situations, sans rendre compte et informer pour en garantir une bonne gestion
• Loyauté, rigueur et discrétion
• Autonomie, réactivité, sens de l'initiative
• Capacité de décision
• Gestion des priorités
• Sens relationnel
• Travail en équipe
• Sens de l'organisation
• Force de proposition
• Fiabilité
• Sens de l'analyse et de la synthèse

Poste à pouvoir dès le 30/04/2026
Le poste est ouvert aux titulaires
Rémunération mensuelle brute: 2534,14 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université