Assistant administratif polyvalent (h/f)

RESPONSABILITÉS :

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien du Conseil, avec des missions exclusivement administratives, sans prise de position au nom du Conseil.
1. Gestion administrative des praticiens
• Enregistrement et mise à jour des dossiers des praticiens
• Saisie et suivi des dossiers dans le logiciel ordinal
• Vérification de la complétude des pièces administratives
• Classement, archivage et suivi administratif
• Préparation matérielle des dossiers du Conseil
2. Accueil et information
• Accueil téléphonique et gestion des courriels
• Information de premier niveau aux praticiens et aux patients sur les démarches ordinales
• Orientation des demandes vers le Président et les élus du Conseil
3. Secrétariat du Conseil
• Rédaction et mise en forme de courriers administratifs
• Préparation logistique des réunions (convocations, comptes rendus)
• Suivi des dossiers de litiges, mise à jour régulière des informations

PROFIL RECHERCHÉ :

• Formation administrative (BTS gestion, secrétariat, assistanat) ou expérience équivalente
• Intérêt pour un poste polyvalent au service des praticiens
• Capacité à travailler avec professionnalisme et discrétion
Compétences et qualités requises Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques (messagerie, traitement de texte)
• Capacité à utiliser le logiciel du Conseil national de l'Ordre (formation prévue)
• Rigueur et sens de l'organisation
• Excellente expression écrite et orale
Qualités personnelles :
• Discrétion et respect strict de la confidentialité
• Sens du service, diplomatie et neutralité
• Fiabilité et autonomie dans l'exécution des tâches

Type de contrat : CDI – 35 heures par semaine (du lundi au vendredi, 9h-17h)
Lieu : Charente-Maritime Rochefort (17)
Rémunération :
• 1 600 € net / 2 000 € brut pour un profil débutant
• 1 800 € net / 2 200 € brut pour un profil avec expérience
• Jusqu'à 2 000 € net selon expérience voir plus