Description :
Placé(e) sous l'autorité de la Responsable des ressources humaines et en collaboration avec le Gestionnaire RH, vous appliquez et gérez, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de la carrière et de la paie.
Vous êtes également le (la) référent(e) dans le domaine de la formation des agents.
MISSIONS:
Gestion de la paie
- Suivi des évolutions réglementaires relatives à la paie
- Préparation et mise en œuvre du calcul de paie : saisie des éléments variables et fixes de paie en cohérence avec la situation administrative des agents, en veillant au respect du calendrier de paie
- Assurer le contrôle mensuel de la paie des agents
- Procéder au mandatement des charges et salaires
- Assurer la fiabilisation, la cohérence et le suivi des données saisies dans le logiciel RH dans le cadre des obligations liées aux DSN mensuelles et événementielles
Gestion administrative du personnel permanent et non permanent
- Suivi de la carrière des agents dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
- Suivi des droits à congé de maladie des agents
- Etablissement des formalités préalables à l'embauche
- Elaboration et suivi des actes administratifs, contrats, arrêtés, courriers, attestations
- Information et conseil auprès du personnel
GESTION DE LA FORMATION
- Recueil et analyse des besoins de formation des agents
- Suivi des obligations de formations des agents
- Gestion des demandes d'utilisation du CPF
- Etablissement et suivi du plan de formation
- Gestion et suivi des demandes d'inscription de formation au CNFPT et autres organismes de formation
- Gestion et suivi des ordres de mission
- Veille réglementaire et renseignements auprès du personnel
Gestion des emplois
- Diffusion des offres d'emplois sur les supports médias, notamment via l'application RH
- Suivi des candidatures, réponses aux candidats
- Assistance à l'organisation de la campagne annuelle d'évaluation
SUIVI MÉDICAL DES AGENTS
- Organisation des visites médicales auprès de la médecine préventive
- Transmission des conclusions/préconisations aux responsables de service
- Assistance à la constitution des dossiers de saisine de Conseil Médical Départemental
Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES :
- Connaissance des statuts et procédures de gestion de la fonction publique territoriale
- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Maîtrise du processus de paie
QUALITES PROFESSIONNELLES:
- Rigueur et réactivité
- Sens de l'autonomie, de l'organisation et de la priorisation
- Polyvalence, disponibilité
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’écoute et qualités pédagogiques
- Adaptabilité et ouverture au changement
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle
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