ALM Intérim, votre partenaire en recherche d'emploi CDI, CDD, intérim recrute pour l'un de ses clients située à Foulayronnes, UN(E) / COMPTABLE (H/F) à compter de septembre 2025 :
Nous recherchons une personne pour assurer la gestion de la comptabilité, de l'administration du personnel et de la paie. Elle garantit la fiabilité des informations traitées dans les délais convenus et la qualité des travaux exécutés.
En doublon de septembre 2025 à fin février 2026, vous serez également en relation avec l'expert comptable et le commissaire aux comptes
Vos missions :
- Comptabilité
- Etablir et garantir l'exactitude de l'ensemble des écritures comptables et de toutes déclarations fiscales
- Etablir les situations quadrimestrielles et préparer le bilan des les délais arrêtés par la direction
- Assurer et garantir le classement et la conservation de l'ensemble des documents obligatoires
- Gestion des paies et administration du personnel (sous la responsabilité de la direction)
- Superviser les plannings, enregistrer les heures de l'ensemble du personnel
- Gérer l'ensemble des éléments de paie (grille de salaire, cotisations, congés, variables de paie)
- Préparer et établir les paies, gérer la DSN et les DSN évènementielles
- Contrôler l'exactitude des déclarations fiscales
- Assurer l'ensemble des obligations liées au personnel (visite médicale, affichage, etc.)
- Gérer et établir l'ensemble des documents destinés au personnel (contrats de travail, avenants, solde de tout compte, etc.)
- Gérer les actions de formation (relation avec l'OPCO)
- Gérer sur le plan administratif les sanctions disciplinaires décidées par la direction
- Gestion
- Etablir dans les délais demandés et garantir leur fiabilité les tableaux suivants : état de la marge, gestion des heures travaillées, tableaux de bord et comptes d'exploitation
- Transmission des résultats commerciaux à l'ensemble des responsable après accord de la direction
- Assurer la saisie et l'édition du budget et garantir sa conformité avec les instructions de la direction
- Garantir la préparation des documents d'inventaire, ainsi que la saisie des inventaires ensuite
- Assurer le suivi du plan de trésorerie
- Etablir et contrôler l'ensemble des versements et règlements effectués (paies, factures, impôts) dans les délais impartis
- Administratif
- Assurer le bon fonctionnement de l'organisation administrative (classement, archivage des documents commerciaux), le courrier, le téléphone, les travaux de secrétariat
- Effectuer les déplacements liés à l'exercice de sa mission (banque, poste, etc.)
- Centraliser l'ensemble des litiges et en informer la direction, en assurer le suivi administratif
- Information/conseil
- Récupérer toutes les informations concernant les évolutions légales et règlementaires, en informer la direction
- Être conseil de la direction en matières d'application des règles légales et conventionnelles
- Mettre en application les nouvelles obligations légales et conventionnelles
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