L'assistant(e) de gestion du réseau est rattaché(e) au directeur de réseau. Il doit assurer la bonne gestion administrative et commerciale du réseau. Il est l'interface quotidienne entre les boutiques, les prestataires externes et le siège. Il doit :
MISSIONS :
- Assurer les tâches de secrétariat
- Rédiger des courriers, notes de service et comptes rendus,
- Classer et archiver les documents
- Co-rédiger les présentations de réunion,
- Tenir l'agenda du réseau
- Organiser et coordonner les événements internes.
- Assister le directeur du réseau sur les achats indirects et la maintenance
- S'assurer du bon respect des contrats avec les différents prestataires externes : entretien et maintenance
- Communiquer et participer aux négociations avec les prestataires
- Remonter et suivre les incidents
- Gérer les commandes et les réassorts de fournitures et consommables.
- Assister le directeur du réseau sur l'organisation et la structuration du réseau
- Réaliser les tableaux de bord (suivi du réseau, statistiques, coûts, frais)
- Formaliser et optimiser les processus internes.
- Participer auprès de la Direction aux projets de développement et de structuration du Groupe.
- Issu(e) d'une formation bac+2/+3 en gestion des entreprises et management
- Réactif(ve) face à l'imprévu
- Sens du relationnel et à l'aise à l'écrit
- Esprit d'équipe
- Polyvalent(e)
- Rigoureux(se) et organisé(e)
- Bonne connaissance du pack Office : Excel, PowerPoint
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