Pour accompagner notre croissance, nous recherchons des talents pour soutenir nos équipes dans nos différents projets.
En qualité d’Assistant·e Projets Stratégiques, vous assisterez la Présidente ainsi que la cheffe de projet qualité et transformation digitale dans la préparation, le suivi et la structuration des projets stratégiques et transverses de l’entreprise.
Ce poste s’inscrit dans un contexte de structuration des pratiques de gestion de projet, de démarche qualité et de transformation digitale, incluant notamment l’intégration progressive de l’intelligence artificielle (IA) et de Microsoft Copilot dans les usages, les outils collaboratifs et les pratiques de travail de l’entreprise.
Directement au cœur de la stratégie de l’entreprise, vous contribuerez à fournir des éléments structurés et fiables nécessaires à une prise de décision éclairée par la Présidente.
Véritable rôle d’appui et de coordination, vous serez amené.e à interagir avec différents services internes et, ponctuellement, avec des interlocuteurs externes.
Missions
Vous serez particulièrement en charge des missions suivantes :
🔹 Gestion de projets stratégiques et transverses
* Participation au suivi opérationnel des projets stratégiques
* Contribution à la planification des projets, au suivi des actions, des jalons et des livrables
* Préparation de supports de pilotage projets (Support de présentation, comptes rendus)
* Appui à la coordination entre les différents acteurs impliqués dans les projets
🔹 Transformation digitale, IA & Copilot
* Participation aux projets de transformation digital
– Outils collaboratifs Microsoft 365
– Appui aux travaux liés à l’IA générative Copilot
– Contribution aux actions de conduite du changement liées à la transformation digitale et à l’adoption de Copilot (supports, guides utilisateurs, communication interne, animation)
🔹 Qualité & structuration des processus
* Contribution à la formalisation, mise à jour et structuration des processus et procédures
* Appui à la gestion documentaire (référentiels, procédures, méthodes)
* Participation aux actions d’amélioration continue et à la démarche qualité
* Contribution à la fiabilisation des pratiques et à leur homogénéisation
🔹 Analyse, reporting et outils
* Création et mise à jour de tableaux de bord et de reporting
* Utilisation régulière et approfondie d’Excel (tableaux structurés, formules, tableaux croisés)
* Fiabilisation, consolidation et exploitation des données projets et qualité.
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