Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(ve) immobilier et gestion du patrimoine H/F
Votre cabinet de recrutement a le plaisir de vous accompagner dans la recherche de votre prochaine grande aventure professionnelle ! Nous recherchons pour notre client, un **Grand Groupe de la logistique et du transport, un(e) Assistant(e) administratif(ve) immobilier et gestion du patrimoine passionné(e), rigoureux(se) et motivé(e).
Ce que vous allez faire :
Sous la responsabilité du responsable projet et immobilier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et patrimoniale des actifs du groupe. Vos missions principales seront :
- Suivi et contrôle des marchés : assurer l'avancement des projets, suivre la facturation et vérifier la conformité administrative.
- Vérification des pièces administratives : assurer la conformité des dossiers des entreprises adjudicataires.
- Gestion des autorisations réglementaires : suivre les démarches administratives, environnementales et autres.
- Suivi des budgets : contrôler et analyser les dépenses allouées aux projets.
- Gestion des déclarations et attestations : lancement des déclarations d'intention de travaux, déclarations d'ouverture de chantiers, attestations de non-recours, déclarations de parfait achèvement.
- Constat d'affichage : assurer la conformité et la mise à jour des panneaux réglementaires.
- Relations avec les concessionnaires : assurer une communication fluide et efficace.
- Suivi des visites générales périodiques (VGP) : mise à jour des tableaux, suivi de la facturation, et appui à la comptabilité pour la réédition des charges.
- Rédaction de comptes rendus : synthétiser et communiquer les points importants lors de réunions.
Ce que l'entreprise vous propose :
- Horaires flexibles: du lundi au vendredi, 8h00-12h30/13h30-17h00 (possibilité d'ajustement selon vos préférences) - 39h/semaine.
- Rémunération attractive : selon votre expérience et votre formation + prime de participation.
- Lieux de travail : un environnement de travail convivial dans des bureaux modernes et accueillants au sein d'une entreprise familiale dynamique.
- Une ambiance collaborative : intégration dans une équipe bienveillante et à taille humaine.
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