IDIV HC/AP - Adjoint au responsable du pôle paye / pensions de la DSFIPE H/F, Loire-Atlantique
Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique
Loire-Atlantique, France
Description du poste
Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré «Inspecteur divisionnaire Hors Classe». Pour les candidats fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent (attaché principal ou grade ad hoc équivalent). Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA.
Ce poste, créé dans le cadre d'une modification dans les attributions du pôle, vise à accompagner les évolutions des processus de pensions et de la paie à l'étranger.
Au sein de la DSFIPE, le pôle paye /pensions, piloté par un cadre de niveau Administrateur des finances publiques adjoint, est chargé :
* du paiement de 95 000 pensions à l’étranger, dont des pensions dites cristallisées. Le paiement fait intervenir une multiplicité d’acteurs (DSFIPE, régies diplomatiques) et de canaux de paiements. Ces missions sont assurées par les services «pensions cristallisées» (un cadre A et 15 agents) et le Centre de Gestion des Retraites pour l’étranger (un cadre A et 23 agents). Ces services seront fortement impactés en termes métier et organisationnel par le déploiement de l’applicatif OCAPI et la mutualisation du contrôle d’existence.
* de la paye de l’ensemble des agents du MEAE, ainsi que, dans le cadre d’une convention de prestations de service, la liquidation et le paiement des rémunérations des enseignants de l’Agence pour l’Enseignement Français à l’Étranger (AEFE). Pour ce faire, le service utilise l’application PAY/PAYSAGE commune à tous les SLR et une application spécifique ETR pour les agents en poste à l’étranger. Les enjeux globaux s’élèvent à 1,5 Mds€. Ces missions sont assurées par le service paye métropole / étranger (Service Liaison Rémunération – SLR) composé de 3 cadres A+ et A et 21 agents. Le process connaîtra des évolutions applicatives pour la paye à l’étranger (projet «ETRSAGE»).
En tant qu'adjoint, vous formerez un binôme avec le responsable du pôle pour intervenir sur les deux métiers que sont les pensions et la paye à l'étranger. Vous suivrez l'activité des trois services du pôle, en relation étroite avec leurs responsables, avec un investissement équilibré sur les deux secteurs. Avec loyauté et discernement, vous assurerez l'interface avec le responsable du pôle, en signalant les zones de vigilance ou de risque, et participerez activement à la conduite du changement dans les nouveaux processus suite aux impacts des évolutions applicatives (OCAPI, ETRSAGE) ou réglementaires.
Le poste requiert des compétences managériales indispensables au soutien des responsables et de leurs services.
Enfin, vous participerez aux travaux et réflexions du CODIR en tant que membre de l'équipe de direction.
Conditions d'exercice particulières
Des déplacements occasionnels sur Paris sont possibles.
Description du profil recherché
Les candidat(e)s doivent disposer :
* de compétences managériales avérées : capacité de décision, de reporting, aptitude au pilotage des missions, goût pour la concertation, sens de la cohésion et de la communication transverse ;
* d'une aptitude à maîtriser les savoirs techniques exercés dans le pôle. Une expérience dans le domaine de la paie ou des pensions serait appréciée ;
* d'un fort potentiel à conduire, accompagner les changements et co-construire les chantiers organisationnels et structurels ;
* d'un sens développé des relations humaines au regard de la multiplicité des interlocuteurs, internes comme externes ;
* du sens de l'anticipation, d’un esprit d’initiative, d'une grande faculté d'écoute et de dialogue.
Compétences candidat
Compétences
* CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
* CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
* SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
* SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
* SAVOIR-FAIRE - Communiquer
* SAVOIR-FAIRE - Conseiller une personne, un groupe
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