Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité Dans le cadre d'un projet d'envergure financé par le Fond européen de Défense, réunissant plus de 40 partenaires européens, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) pour renforcer notre équipe de coordination.
Sous la responsabilité du coordinateur de projet, vous serez en charge de la gestion administrative et financière du projet. À ce titre, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe projet (coordinateur, coordinateur adjoint, project manager, chargée d'affaires Europe), les partenaires externes et la Commission Européenne.
Vos principales missions :
o Assurer le suivi des calendriers et des échéances des projets, en veillant à ce que
les documents administratifs et les livrables, notamment les rapports scientifiques,
soient produits en temps voulu ;
o Coordonner la préparation et la soumission des rapports techniques et financiers
périodiques à la Commission Européenne conformément aux exigences
contractuelles ;
o Organiser les réunions, et le cas échéant les événements et les déplacements liés
au projet européen, en veillant à ce que tous les aspects logistiques soient pris en
charge ;
o Sensibiliser les partenaires aux attendus de la Commission sur un certain nombre
de sujet, notamment éthique ;
o Assurer la coordination et la supervision des exigences de sécurité affiliées à un projet de défense ;
o Participer à la stratégie interne de communication autour du projet, et coordonner la conduite des actions de dissémination.
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