Chargé(e) de mission auprés de son directeur général des services h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Vous rejoignez un écosystème dynamique, soucieux de la cohésion et de la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.

En étroite collaboration avec le Directeur Général des Services, le chargé(e) de mission H/F est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et suit l’ensemble des activités visant à le seconder. Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité du Directeur Générale des Services, vous intervenez dans les missions suivantes :

Assister le Directeur général des services (DGS) dans ses missions quotidiennes :

oPréparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DGS (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ;
oRédiger des notes de synthèse ;
oRassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, classement et archivage ;
oRédiger des comptes-rendus ;
oAssurer, pendant les absences de la personne en charge de la mission, la gestion des instances ;
oPlanifier et organiser des réunions ;
oSuperviser le circuit des parapheurs ;
oSuperviser l’agenda ;
oPiloter l’archivage de la CCSSO ;

Piloter des projets :

oAccompagner le DGS et les services dans la mise en œuvre des projets de la collectivité
oAccompagnement des services dans l’expression de leurs projets stratégiques, dans leur phase initiale, de l’émergence des idées, l’évaluation des processus à la construction du projet ;
oContribution à la structuration des méthodes et des procédés d’accompagnement aux changements structurants ainsi qu’à l’évaluation de l’impact financier, humain, social et environnemental des projets ;
oSupervision de certains dossiers de subventions ;
oEffectuer un travail de recherche et d'information afin de constituer les fonds de dossier ;

Communication :

oPiloter la communication de la CCSSO sur les réseaux sociaux et site internet ; Profils recherchés Savoirs :
-Applications informatiques métier ;
-Bureautique et outils collaboratifs ;
-Classement, archivage ;
-Environnement administratif, institutionnel et politique ;
-Techniques de secrétariat ;
-Techniques de communication

Savoir-faire :
-Maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral
-Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
-Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
-Connaissances en gestion administrative
-Connaissance des techniques de prise de notes
-Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
-Maîtrise de l’organisation d’événements
-Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
-Connaissance du logiciel CANVA (pour la conception d’affiches, organigramme…)
-Connaissance des outils numériques (pour alimenter les réseaux sociaux, et site internet )

Savoir-être :
-Esprit d’initiative, réactivité, autonomie ;
-Discrétion, loyauté et neutralité ;
-Sens de l’organisation, rigueur ;
-Polyvalence ;
-Capacité de synthèse et d’analyse ;
-Aisance rédactionnelle ;
-Sens de l’écoute et de la communication ;
-Grande disponibilité ;
-Sens du travail en équipe.

Expérience / Formation :
-Vous démontrez d’une expérience réussie dans des missions équivalentes ;
-Vous faites preuve de bonnes connaissances des collectivités territoriales ;