Notre contexte :
Au sein du service des Ressources Humaines, vous serez rattaché(e) à la Responsable RH-Paie et travaillerez en collaboration avec l'ensemble de l'équipe.
Vos missions :
Vous aurez pour principales missions :
- Accueillir des personnes se présentant sur le site pour la Direction et les Ressources Humaines
- Recevoir et transmettre les appels téléphoniques aux services concernés en respectant les normes propres à l'entreprise (filtrage, identification de l'appelant, qualification de l'appel)
- Recevoir, trier et répartir le courrier à l'arrivée et affranchir le courrier au départ
- Gérer les déplacements des collaborateurs de l'entreprise (moyens de transport, hôtel etc.)
- Gérer la disponibilité des salles de réunions du site
- Assurer la communication interne par la rédaction de notes d'informations, de courriers simples, de comptes-rendus de réunion et de convocations diverses
- Gérer la logistique des formations, visites médicales, réunions (véhicules, repas, salle)
- Gérer la flotte de véhicules en fonction des besoins
- Gérer les locations immobilières du site
- Gérer la logistique des événements
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