Assistant polyvalent en gestion financière et comptable h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Assistant polyvalent en gestion financière et comptable H/F
Référence : UMR8212-MOBINT-P58014
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers
Date de publication : mardi 2 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Missions

L'assistant en gestion financière et comptable est en charge de coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et financière au sein du Laboratoire des Sciences du Climat et de l'Environnement (LSCE).


Activités

A ce titre vous gérez :
- Les recettes : mise en place et suivi des crédits CNRS et CEA de toutes natures, établissement des factures de prestation, mise en place, suivi et justification des contrats de recherche (ANR, Europe dont plusieurs ERC, subventions Région cofinancée, etc),
- Les dépenses : engagement des commandes, saisie du service fait, établissement des ordres de missions, liquidation de missions, traitement des workflows,
- Les mises en concurrence pour tous les achats supérieurs au seuil réglementaire (passation appels d'offre sur la plateforme),
- L'instruction de dossiers complexes dans votre domaine d'expertise (ex : achat de matériel co-financé) avec la responsable financière,
- L'inventaire.

Vous assurez également le contrôle de gestion :
- Vous contrôlez la régularité des engagements en lien avec l'origine des crédits,
- Vous validez financièrement les recrutements de contractuels et de stagiaires,
- Vous établissez un reporting financier des lignes de crédits à destination des chercheurs et/ou de la direction,
- Vous êtes force de proposition pour mettre en place, suivre et analyser des tableaux de bord et des indicateurs financiers.

En parallèle vous effectuez les activités suivantes :
- Formation des chercheurs sur les évolutions des outils de gestion
- Classement et archivage,
- Réponse aux enquêtes.


Compétences

Savoirs :
- Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche,
- Connaissance des règles de la comptabilité publique,
- Connaissance du droit public et du droit des contrats,
- Anglais niveau B1.

Savoir-faire :
- Techniques de communication,
- Rédaction de documents et de synthèses,
- Maîtrise des applications de gestion (Geslab, SAP/.

Savoir-être :
- Sens relationnel,
- Sens de la diplomatie,
- Esprit d'équipe,
- Discrétion,
- Rigueur, fiabilité,
- Sens de l'organisation et des priorités.

Des formations sont possibles en interne et en externe.


Contexte de travail

Le Laboratoire des Sciences du Climat et de l'Environnement (LSCE) est une Unité Mixte de Recherche CEA/CNRS /UVSQ de renommée internationale et très dynamique, implantée sur le plateau de Saclay (CEA, Orme des merisiers). Il compte environ 360 personnes dont 172 permanents (102 salariés CEA, 50 agents CNRS, 15 agents UVSQ et 5 agents rattachés à d'autres organismes).
Il est organisé en 3 thèmes scientifiques, regroupant chacun entre 5 et 6 équipes de recherche, plusieurs plateformes, un instrument national, une IR* et 3 services support.
Au sein du groupe administratif composé d'une dizaine de personnes, vous serez placé sous la responsabilité de la responsable financière de l'unité et travaillerez en étroite collaboration avec les autres gestionnaires RH ou financiers, les personnels du laboratoire et les différents services des tutelles du LSCE.