Responsable administratif(ve) et financier(ière) en eple - 77/93/94

Activités générales du poste :

-Seconde et conseille le chef d'établissement dans les fonctions matérielles, financières et administratives ;
-Propose une organisation des services administratifs et techniques de l'EPLE ;
-Met en place les procédures de contrôle et sécurise la gestion de l'EPLE ;
-Participe à la mission éducative de l'EPLE;
-Assurer le suivi des travaux dans le cadre de la reconstruction du collège.

Rôle de représentation de l'établissement:

Gestion financière et budgétaire :

-Élaborer et exécuter le budget ;
-Élaborer les droits constatés (demi-pensions, aides sociales.) ;
-Élaborer les conventions relatives aux partenariats de l'établissement ;
-Mettre en place une politique d'achats ;
-Participer à la maîtrise des risques comptables et financiers ;
-Conseiller et alerter sa hiérarchie sur les marges de manœuvre financières de l'établissement.

Gestion matérielle :

-Recenser et identifier les besoins ;
-Garantir la sécurité des biens et des personnes ;
-Assurer la maintenance du matériel et des installations ;
-Mettre en place les contrats obligatoires, en contrôler l'exécution ;
-Collaborer avec la collectivité de rattachement ;
-Suivre et mettre en place les procédures obligatoires (exercice de sécurité, DUER, PPMS, commission de sécurité.) ;
-Organiser le service de restauration.

Encadrement et gestion des ressources humaines :

-Organiser le travail des agents administratifs et techniques ;
-Proposer des formations aux personnels placés sous sa responsabilité ;
-Animer et mobiliser les équipes (réunions, gestion de conflits...) ;
-Réaliser l'évaluation professionnelle en lien avec le chef d'établissement
-Collaborer avec la collectivité de rattachement et le rectorat sur les questions RH (carrière, suivi médical, disciplinaire...)

Conditions particulières d'exercice :

-S'adapter au calendrier de l'EPLE;
-S'adapter au calendrier de l'agent comptable.

Profil recherché :

Savoir :

-Maîtriser l'outil informatique ;
-Connaître le fonctionnement de l'établissement et l'organisation du système éducatif,
-Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs,
-S'adapter au changement.
Savoir-faire :

-Travailler en autonomie,
-Savoir rendre compte ;
-Savoir organiser et manager une équipe ;
-Tenir compte des orientations définies ;
-Savoir planifier,
-Savoir s'adapter aux aléas et aux personnes.
Savoir-être :

-Loyauté ;
-Discrétion ;
-Diplomatie ;
-Rigueur ;
-Maîtrise de soi ;
-Disponibilité