Secrétaire de direction - référent rh de proximité h/f

La Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse est présente dans les secteurs sanitaires, social, médico-social et dans la formation. Elle compte 85 établissements gérés en Alsace ainsi que dans les départements limitrophes (25, 90, 70) et 27 établissements partenaires. Elle regroupe plus de 3 830 collaborateurs.

Notre Fondation place le mieux-être de la personne au coeur de ses prises en charge et le bien-être de ses salariés au coeur de sa politique RH. Un encadrement de qualité, un environnement de travail en constante amélioration et une politique sociale avantageuse participeront à votre intégration et à votre épanouissement dans votre nouveau cadre professionnel.

Nous recherchons pour l'association AppuiSolidarités basée à Mulhouse dans le Haut-Rhin, un :

Secrétaire de direction / Référent RH de proximité h/f

CDI - Temps plein Service :

AppuiSolidarités - Service Mineurs Non Accompagnés 68

AppuiSolidarités, Pôle Social de la Fondation de la Maison du Diaconat de Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en situation de vulnérabilité sociale, dans le but de les aider à la mise en oeuvre de leur projet de vie.

Les acteurs d'AppuisSolidarités développent leurs pratiques sur des principes éthiques et déontologiques relatifs à la prise en compte des forces et des expériences des personnes dans l'accompagnement psychosocial, dans une visée d'émancipation de la personne.

Vos missions :

1. Secrétariat de direction (50 %) :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique pour l'équipe de direction (Directrice adjointe, Directeur, Directeur de secteur,).
- Gérer le courrier, les agendas, les convocations et la logistique des réunions.
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes, comptes rendus et tableaux de bord.
- Participer au suivi administratif des services (tenue des registres, archivage, statistiques, extractions de données en vue des rapports d'activité et bilans).
- Assurer la circulation fluide de l'information au sein des services et auprès de la direction.
- Soutien de la direction dans le traitement des tâches administratives (traitement des facturations des prestataires, traitement de la facturation auprès du financeur etc..).

2. Référent(e) RH de proximité (50 %)

- Être un relais RH local entre la direction, les équipes et les services supports du Pôle social.
- Gérer le suivi administratif du personnel : création et mise à jour des dossiers salariés, DPAE, suivi des arrêts maladie, des congés, médecine du travail, changements d'échelons, soldes de tout compte.
- Participer à la campagne des entretiens professionnels et d'évaluation, à la collecte des besoins de formation et à la mise à jour des fiches de poste.
- Assurer la diffusion et la gestion des offres d'emploi (publication, suivi des candidatures, retours).
- Participer à la collecte et la transmission des indicateurs RH et d'activité du service.
- Veiller à la bonne application des procédures RH, dans le respect des accords NEXEM et de la législation en vigueur.
- Être un appui opérationnel dans la communication interne et la coordination des événements institutionnels.

Rythme de travail :

- Journée
- Semaine