Conseiller /conseillère en formation (h/f)

Dans le cadre de l'ouverture d'un Centre de Formation, vos missions principales seront :
a) Accueil
- Téléphonique et physique
b) Tâches administratives
- Tenue de planning, prise de rendez-vous, frappe de courriers, enregistrement des données
- Gestion et suivi des dossiers
- Facturation, encaissement
- Traitement et enregistrement d'opération comptable
- Classement, archivages
- Etablissement, transmission et gestion de tous documents ou fichiers utiles, mise à jour de données statistiques
- Suivi de l'état de présence des stagiaires
c) Tâches commerciales
- Définir le statut de la personne ou le secteur d'activité de l'entreprise
- Définir le besoin en formation de la personne et/ou de l'entreprise, puis proposer la formation adaptée
- Proposer la ou les sources de financement correspondant à la personne ou à l'entreprise
- Conseiller, aider et accompagner la personne ou l'entreprise au montage du dossier de financement en respectant les modalités administratives des sources de financement
- Suivi des dossiers de prise en charge de financement et classement
- Relance commerciale
- Réponse aux appels d'offres et appels de propositions
- Visite clientèle, organismes de financement, prescripteurs sociaux et tout autre organisme nécessaire
- Tenue de stands commerciaux lors de manifestations
d) Recrutement des stagiaires
- Le conseiller est amené à sélectionner des candidats
- S'assurer des niveaux requis des stagiaires avant l'entrée en formation à l'aide de tests et/ou d'entretien de motivation

Application des procédures en vigueur dans l'entreprise.
Période de formation en amont de septembre à novembre au Centre de Saint Jean Pierre Fixte