Poste : Rattachement hiérarchique et fonctionnel à la Directrice Générale Déléguée, vos missions sont les suivantes :
- Information des associés de la SCPI :
¿Élaboration des Bulletins semestriels d'information : janvier et juillet (rétroplanning, collecte des données, rédaction et saisie des informations sur Pomdoc, coordination et validation en liaison avec les services concernés. Envoi du BAT à l'imprimeur et mise en ligne sur le site internet) ;
¿Élaboration du rapport annuel (rétroplanning, collecte des données, rédaction du rapport de gestion sur Pomdoc, coordination et validation en liaison avec les services concernés. Envoi du BAT à l'imprimeur et mise en ligne sur le site internet).
- Secrétariat juridique de la SCPI :
¿Préparation des assemblées générales de la SCPI en liaison avec les services concernés : convocation, bulletin de vote, publication, information des DR, point sur le quorum, déroulement de séance, PV de la réunion, transcription sur les registres et signature du PV ;
¿Préparation des réunions du conseil de surveillance de la SCPI (2 par an) : élaboration du dossier d'information, convocation, point sur les présences, registre des présences, PV de la réunion, transcription sur le registre et signature des PV.
- Rédaction du rapport de l'activité immobilière:
¿Pour les dossiers destinés au CA
¿Pour les réunions des Conseils du Groupe
- Élaboration des tableaux de bord de l'activité immobilière (évolution du patrimoine, activité locative et commerciale, ...) ;
- Elaboration de benchmarks permettant de suivre la compétitivité de la SCPI par rapport au reste du marché (collecte, performance, TOF, variations des prix de part, ...) ;
- Mise à jour du dossier d'information pour les réunions des Directeurs Régionaux ;
- Mise à jour des documents réglementaires (Note d'information - Statuts)
- Statistiques trimestrielles ASPIM (marché des parts, valorisation, performances) ;
- Statistiques trimestrielles IEIF (investissements, arbitrages) ;
- Statistiques annuelles AMF sur le marché des parts ;
- Envoi des invitations et suivi des présences au comité immobilier (mensuel) ;
- Elaboration des présentations powerpoint de l'activité immobilière à l'attention des notaires, des étudiants notaires, des formations nouveaux entrants, ... ;
- Contrôle et suivi des factures Stonal (abonnements, audits décret tertiaire, ...) ;
- Assistanat de la Directrice Générale Déléguée (agenda, courriers/mails, déplacements, préparation de dossiers, ...) ;
- Missions diverses et variées : commandes de fournitures, suivi de contrats, cotisations, abonnements presse, validation de factures, etc.), demande des feuilles de temps, ...
Profil : Qualités requises
-Excellentes capacités rédactionnelles, relationnelles et diplomatie ;
-Capacité à respecter la confidentialité et à gérer les informations sensibles ;
-Volonté de collaborer avec l'ensemble des services et de participer activement au bon fonctionnement de l'organisation ;
-Capacité à analyser et synthétiser l'information de manière claire et efficace.
Savoir-faire
-Autonomie dans la gestion des missions et capacité à anticiper les besoins ;
-Bonne compréhension du fonctionnement de l'entreprise et connaissance du secteur de l'immobilier (Gestion d'actifs - SCPI) ;
-Parfaite maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) ;
-Excellente capacité de prise de notes et rédaction de documents d'information (rapport annuel), de type confidentiel, administratif ;
-Gestion proactive et rigoureuse de multiples tâches ;
-Flexibilité et réactivité face aux besoins et priorités changeantes ;
-Gestion efficace des agendas et des priorités ;
-Goût des chiffres et culture du reporting.
Entreprise : Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans la gestion de fonds communs de placement et l'investissement immobilier un.e Attaché(e) de direction / Responsable Communication Immobilier Retail
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