Un ou une chargée d’accueil et de la gestion administrative du département de théâtre du crr

Un ou Une chargée d’accueil et de la gestion administrative du département de théâtre du CRR, Vienne

Vienne, France

Détails de l'offre

* Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
* Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou si aucune candidature de fonctionnaire n’a abouti. Le contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu’à six ans. La possibilité de recrutement sans concours est offerte pour certains grades d’entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet


Descriptif de l’emploi

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?

* Un environnement stimulant avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
* Des valeurs employeur : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme/homme, inclusion, transition écologique ;
* Un accueil avec un dispositif d’intégration ;
* Une organisation favorisant l’équilibre vie professionnelle/vie privée (télétravail possible) ;
* Des opportunités de carrière avec promotions internes, formations, et évolution professionnelle.

En rejoignant cette entité dynamique, solidaire, vous pourrez vous épanouir au service des habitants du territoire de Poitiers et Grand Poitiers. C’est un métier qui a du sens !


Présentation de la structure

Placée sous l’autorité de la responsable de l’administration et en lien avec le responsable pédagogique, la mission principale est la gestion administrative du département de théâtre et l’accueil des usagers.


Missions / conditions d'exercice


Vos activités

* Accueil du CRR et du site des Trois Cités : accueil usagers, renseignement, standard, saisie de données, gestion des clés, prêts des salles, suivi des travaux, surveillance de l’établissement, assistance ponctuelle sur d’autres sites ;
* Gestion administrative du département théâtre : suivi de la scolarité, procédures d’inscription, gestion des examens, stages et projets, communication avec élèves et parents.


Conditions d’exercice

* Lieu principal : CRR, 5 rue Franklin, Poitiers ; site des Trois Cités, 8 Place des Trois Cités ;
* Horaires variables, présence en fin d’après-midi et soirée ;
* Semaine de 38h45, 20 RTT ;
* Congés selon calendrier scolaire.


Profils recherchés

Vous avez le sens du service public, êtes disponible, doté de qualités relationnelles, organisé, rigoureux, discret, capable de gérer tous types de publics, et souhaitez évoluer dans le domaine culturel. La connaissance des cursus artistiques et la maîtrise de la bureautique sont souhaitées.

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