Assistant formation (h/f)

RESPONSABILITÉS :

AVENIR RH est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) FORMATION H-F pour un poste à pourvoir dans une école privée, en CDI.

Vos principales missions :

Accueil :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves, enseignants, parents et entreprises.
• Informer sur l'offre de formation, les modalités d'admission et le fonctionnement de l'établissement.
• Gérer et transmettre les messages en cas d'indisponibilité des interlocuteurs.
• Contribuer à l'organisation et à l'animation des temps forts de la scolarité (rentrée, événements pédagogiques).
• Participer activement aux Journées Portes Ouvertes et salons d'orientation (certains événements ayant lieu en week-end).
• Accueillir les candidats durant les périodes de recrutement.
Suivi Administratif et de formation :
• Constituer, suivre et archiver les dossiers administratifs des élèves.
• Préparer et transmettre l'ensemble des documents liés au parcours de formation : contrats, conventions, avenants, convocations, livrets d'accueil, attestations, bulletins, etc.
• Assurer le suivi des présences, retards et absences.
• Réaliser les démarches d'inscription aux examens.
• Participer à l'organisation logistique des examens blancs et officiels (préparation des salles, signalétique...).
• Gérer les bulletins de notes, livrets scolaires (LSL/Compétences) et les données liées à Parcoursup.
Gestion Administrative et vie scolaire :
• Suivre quotidiennement les demandes et absences des enseignants.
• Mettre à jour les plannings et emplois du temps.
• Assurer le suivi des absences et retards des élèves.
• Élaborer et transmettre les conventions de stage.
• Planifier les sessions d'examens et coordonner les inscriptions.
• Rédiger les comptes-rendus de réunions et participer à leur diffusion.

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation Bac+2, Gestion, direction, RH, gestion commerciale.... avec si possible, une expérience dans un établissement scolaire, études supérieures
• D'excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• De la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais, démontrant ainsi votre polyvalence et votre efficacité.
• D'une excellente maîtrise des outils informatiques et de gestion administrative.
• D'une véritable capacité à travailler de manière autonome tout en ayant un excellent esprit d'équipe.
Poste à pourvoir sur Nantes, plein centre, du lundi au vendredi (quelques WE sur les portes ouvertes)
Rémunération entre 23 et 25 K€ / an brut selon expérience.